Norma Legal Oficial del día 31 de octubre del año 2019 (31/10/2019)
Si desea descargar el documento entero como pdf click aquí.
TEXTO DE LA PÁGINA 21
El Peruano / Jueves 31 de octubre de 2019
NORMAS LEGALES
21
Artículo 20.- Oficina de Planeamiento y Presupuesto La Oficina de Planeamiento y Presupuesto depende de la Gerencia General. Es el órgano de asesoramiento encargado de formular, conducir y evaluar los procesos de planeamiento, presupuesto, desarrollo y modernización de la gestión de la entidad, y de cooperación técnica internacional, de acuerdo con la normativa vigente. Artículo 21.- Funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto Son funciones de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto las siguientes: a) Asesorar a la Alta Dirección y demás órganos de la entidad, así como emitir opinión técnica, en el ámbito de su competencia, respecto a los asuntos que se sometan a su consideración o cuando expresamente lo establezca alguna disposición legal. b) Conducir y supervisar los procesos de formulación, modificación y evaluación del plan estratégico institucional, del plan operativo institucional, y del presupuesto institucional, conforme a la normativa vigente, y proponer dichos documentos a la Gerencia General. c) Controlar la ejecución presupuestaria y otorgar la certificación de crédito presupuestario, de acuerdo a la normativa vigente. d) Dirigir y supervisar la formulación y actualización del Reglamento de Organización y Funciones, Texto Único de Procedimientos Administrativos, Carta de Servicios y demás documentos de gestión institucional, en coordinación con los órganos y unidades orgánicas de la entidad, y de conformidad con la normativa vigente; y proponer dichos documentos a la Gerencia General. e) Dirigir, supervisar y evaluar la gestión de los recursos de cooperación técnica internacional no reembolsable, y presentar a la Gerencia General el Programa de Cooperación Técnica No Reembolsable de la entidad. f) Conducir y supervisar el proceso de formulación y actualización de políticas, directivas, procedimientos, manuales y otros documentos necesarios para la gestión institucional. g) Proponer a la Gerencia General la Memoria Institucional anual. h) Identificar, proponer y evaluar acciones de modernización de la gestión institucional, en concordancia con las normas y lineamientos que regulen la materia. i) Promover y apoyar a los órganos de la entidad en la identificación y desarrollo de iniciativas institucionales de modernización de la gestión. j) Coordinar y supervisar la implementación, monitoreo y seguimiento de modelos de gestión orientados a mejorar la calidad de los servicios que brinda la entidad. k) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General y aquellas que le sean dadas por normativa expresa. Artículo 22.- Oficina de Asesoría Jurídica La Oficina de Asesoría Jurídica depende de la Gerencia General. Es el órgano de asesoramiento encargado de brindar asesoría legal a la Alta Dirección y a los demás órganos y unidades orgánicas de la entidad, en aspectos jurídicos y técnico legales. Artículo 23.- Funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica Son funciones de la Oficina de Asesoría Jurídica las siguientes: a) Asesorar a la Alta Dirección y a los demás órganos y unidades orgánicas de la entidad sobre aspectos jurídicos relacionados con las competencias de la entidad, y absolver las consultas que éstas formulen. b) Formular y/o revisar resoluciones, convenios, contratos, acuerdos y demás documentación con incidencia legal vinculada al ámbito de la competencia de la entidad. c) Proponer, revisar o participar en la formulación de proyectos de dispositivos legales que se requieran para el mejor cumplimiento de los fines de la entidad y emitir opinión sobre aquellos que se sometan a su consideración por la Alta Dirección y los demás órganos de la entidad.
d) Emitir opinión sobre los asuntos de carácter jurídico o legal que sean requeridos por la Alta Dirección o los demás órganos de la entidad, o cuando expresamente lo establezca alguna disposición legal. e) Asistir a quien ejerza la representación legal, administrativa o judicial de la entidad, cuando sea requerido. f) Visar los proyectos de los dispositivos normativos y actos resolutivos que expida la Alta Dirección de la entidad. g) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General y aquellas que le sean dadas por normativa expresa. 03. ADMINISTRACIÓN INTERNA: ÓRGANOS DE APOYO Artículo 24.- Órganos de Apoyo Constituyen órganos de apoyo de PROMPERÚ los siguientes: 03.1. Oficina de Administración. 03.2. Oficina de Recursos Humanos. 03.3. Oficina de Tecnologías de la Información. 03.4. Oficina de Comunicaciones. 03.5. Oficina de Producción. Artículo 25.- Oficina de Administración La Oficina de Administración depende de la Gerencia General. Es el órgano de apoyo encargado de planificar, implementar, programar, conducir y controlar los procesos de abastecimiento, control patrimonial, contabilidad, tesorería y gestión documental, de acuerdo con la normativa vigente; así como, de la administración de los servicios generales requeridos para el cumplimiento de las funciones de la entidad. Artículo 26.- Funciones de la Oficina de Administración Son funciones de la Oficina de Administración las siguientes: a) Dirigir, controlar y evaluar los procesos de abastecimiento, control patrimonial, contabilidad, tesorería y gestión documental, de acuerdo con la normativa vigente. b) Planificar, organizar, dirigir, supervisar y evaluar las actividades de mantenimiento y conservación de la infraestructura, vehículos y demás bienes, así como las de seguridad y vigilancia, y limpieza de las sedes de la entidad. c) Dirigir, supervisar y evaluar el servicio de mensajería y fletado, a nivel nacional e internacional. d) Aprobar las altas y bajas de los bienes patrimoniales de la entidad, así como, su posterior disposición. e) Conducir, supervisar y evaluar la implementación y difusión de medidas de ecoeficiencia en la entidad, e informar al Ministerio del Ambiente sobre los resultados alcanzados. f) Otras funciones que le sean asignadas por la Gerencia General y aquellas que le sean dadas por normativa expresa. Artículo 27.- Oficina de Recursos Humanos La Oficina de Recursos Humanos depende de la Gerencia General. Es el órgano de apoyo responsable de gestionar los procesos del Sistema Administrativo de Gestión de Recursos Humanos, de conformidad con la normativa vigente y los objetivos de la entidad. Artículo 28.- Funciones de la Oficina de Recursos Humanos Son funciones de la Oficina de Recursos Humanos las siguientes: a) Conducir el proceso de diseño de perfiles de puestos, así como realizar el estudio cualitativo y cuantitativo de la provisión de personal al servicio de la entidad, de acuerdo a las necesidades institucionales. b) Conducir los procesos de incorporación y administración del personal en la entidad, de conformidad con la normativa vigente.