Norma Legal Oficial del día 18 de agosto del año 2005 (18/08/2005)
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NORMAS LEGALES
MORDAZA, jueves 18 de agosto de 2005
c) Programar, ejecutar, coordinar, dirigir y controlar las acciones correspondientes a los sistemas administrativos de logistica, contabilidad, tesoreria, ejecucion presupuestal y documentacion y archivo. Realizar las fases de compromiso, devengado, girado y pagado en el Sistema de Administracion Financiera para el Sector Publico SIAF-SP; d) Proponer la racionalizacion de estructuras, funciones, cargos, metodos y sistemas en coordinacion con la Oficina de Planificacion y Presupuesto; e) Elaborar los informes financieros correspondientes a los proyectos de la cooperacion tecnica internacional; f) Realizar el MORDAZA y tramite de recuperacion del Impuesto General a las Ventas para los gastos financiados por entes cooperantes y de acuerdo a la normativa correspondiente; g) Contribuir a la consecucion de las metas previstas en el Plan Operativo Institucional, a traves de la adecuada programacion y ejecucion de actividades, asi como de la evaluacion del funcionamiento y gestion administrativa de las unidades organicas a su cargo; h) Proponer para su aprobacion el Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones, de acuerdo a ley; i) Celebrar, por delegacion del Primer Adjunto al Defensor del Pueblo, actos y contratos con personas naturales o juridicas, nacionales o extranjeras, dentro de las condiciones, montos y plazos que se le otorguen; j) Elaborar los contratos y adendas en materia de contrataciones y adquisiciones del Estado, sobre la base de un modelo elaborado por la Oficina de Asesoria Juridica; k) Coordinar los aspectos referidos a las comunicaciones con los poderes publicos y demas entidades del Estado, previstas en las normas legales que regulan los sistemas administrativos, cautelando el cumplimiento de las disposiciones en los plazos establecidos; l) Formular los proyectos de inversion dirigidos al mejoramiento de la infraestructura y equipamiento de locales; m) Proponer politicas de racionalizacion del gasto al Primer Adjunto al Defensor del Pueblo; n) Registrar, numerar, publicar y archivar, las resoluciones emitidas por la Defensoria del Pueblo que corresponda, asi como autenticar sus copias; o) Organizar y mantener actualizado el Archivo General de la Defensoria del Pueblo; p) Proponer y ejecutar el plan anual de mantenimiento fisico del archivo de la institucion y formular el plan de eliminacion y transferencia documentaria; q) Otras funciones que le encomiende el Defensor del Pueblo o el Primer Adjunto al Defensor del Pueblo.
programacion y ejecucion de actividades, asi como de la evaluacion del funcionamiento y gestion administrativa de la unidad organica a su cargo; k) Los demas asuntos que le encomiende el Defensor del Pueblo o el Primer Adjunto al Defensor del Pueblo.
OFICINA DE COMUNICACIONES E IMAGEN INSTITUCIONAL
Articulo 18º.- La Oficina de Comunicaciones e Imagen Institucional es un organo de apoyo institucional que se encarga de establecer y ejecutar las politicas de prensa, relaciones publicas, relaciones internacionales y protocolo; comunicaciones e imagen institucional de la Defensoria del Pueblo. Esta a cargo de un funcionario que depende directamente del Primer Adjunto al Defensor del Pueblo. Le compete: a) Facilitar la vinculacion entre la Defensoria del Pueblo y los medios de comunicacion realizando las actividades pertinentes; b) Brindar servicios de comunicacion e informacion especializada al Defensor del Pueblo, a las Adjuntias, asi como a las diferentes Unidades Organicas de la entidad; c) Prestar servicios de coordinacion a las Adjuntias y Oficinas Defensoriales de la institucion, buscando generar nuevos espacios de proyeccion institucional y una mayor proyeccion publica de sus titulares; d) Asesorar a los organos de direccion en las relaciones interinstitucionales; e) Asumir tareas de promocion de la imagen institucional a traves del desarrollo de proyectos que contribuyan a su fortalecimiento; f) Cuidar la utilizacion adecuada de los emblemas y logos de la Defensoria del Pueblo asi como la estandarizacion de sus MORDAZA de comunicacion externa; g) Coordinar la actualizacion de la pagina web de la Defensoria del Pueblo, con las areas institucionales correspondientes; h) Desarrollar estrategias de comunicacion interna y externa en temas de interes defensorial; i) Emitir comunicados publicos, previamente aprobados por los organos de direccion que corresponda, a nombre de la Defensoria del Pueblo; j) Contribuir a la consecucion de las metas previstas en el Plan Operativo Institucional, a traves de la adecuada
OFICINA DE GESTION DE RECURSOS HUMANOS Articulo 19º.- Es la unidad organica encargada de disenar, coordinar, ejecutar y evaluar las politicas referidas a la administracion, gestion y desarrollo de los recursos laborales y humanos para el desarrollo de la institucion y su personal, contribuyendo a un nivel de calificacion profesional adecuado a la mision institucional, al mantenimiento de un clima laboral propicio, y a generar comportamientos transparentes, eticos y honestos. Le corresponde dirigir los procesos tecnicos y acciones del sistema de recursos humanos relativos a la seleccion, contratacion, evaluacion y desarrollo de los recursos humanos de la Defensoria del Pueblo. La Oficina de Gestion de Recursos Humanos esta a cargo de un funcionario que depende directamente del Primer Adjunto, y sus funciones son las siguientes: a) Disenar, proponer y ejecutar politicas para el desarrollo de los recursos laborales y humanos, adecuando las competencias y resultados a las necesidades de los usuarios y de la propia Defensoria del Pueblo; b) Disenar y ejecutar las politicas de reclutamiento y seleccion de personal, en coordinacion con las unidades organicas respectivas; c) Disenar y ejecutar la politica y plan de capacitacion del personal, fomentando el mejoramiento de los recursos humanos; d) Promover la motivacion e integracion, asi como las condiciones de trabajo que garanticen la salud y seguridad ocupacional; e) Proponer la elaboracion y/o actualizacion de los manuales y normas administrativas que, dentro del ambito de su competencia funcional, se requieran para el mejor desempeno de sus funciones; f) Elaborar los contratos laborales del personal asi como los convenios de practicas pre profesionales; g) Formular las planillas de remuneraciones de la entidad; h) Disenar el MORDAZA de induccion de los recursos humanos que se incorporan a la Defensoria del Pueblo; i) Velar por el desarrollo de la gestion eficiente de los recursos humanos a su cargo para el logro de sus objetivos y metas; j) Elaborar el proyecto de Presupuesto Analitico de Personal (PAP) asi como el Cuadro Nominativo del Personal de la Defensoria del Pueblo, sobre la base del Cuadro para Asignacion de Personal CAP; r) Otras funciones que le encomiende el Primer Adjunto al Defensor del Pueblo. Articulo 20º.- La Oficina de Gestion de Recursos Humanos podra organizarse en equipos o areas. OFICINA DE INFORMACION, SISTEMAS Y ESTADISTICA Articulo 21º.- La Oficina de Informacion, Sistemas y Estadistica es el organo de apoyo, encargado de proporcionar a los demas organos de la Defensoria del Pueblo, un permanente, oportuno y actualizado servicio de soporte informatico e informacion estadistica mediante el uso de los sistemas y herramientas que requieran para el cumplimiento de sus fines y objetivos. Esta a cargo de un funcionario que depende directamente del Primer Adjunto al Defensor del Pueblo. Articulo 22º.- Son competencias de la Oficina de Informacion, Sistemas y Estadistica:
a) Organizar y mantener actualizado el centro de generacion de informacion a traves de los sistemas y herramientas que MORDAZA necesarios; b) Proponer los lineamientos administrativos en materia de informacion; c) Proveer a los organos de la Defensoria del Pueblo del permanente, oportuno y actualizado servicio informatico de soporte a sus operaciones; d) Presentar el Plan de Trabajo de aplicacion, produccion y seguridad informatica de hardware y software para uso de la institucion; e) Proponer los lineamientos administrativos en materia de informaciones; f) Proponer las normas tecnicas de uso y mantenimiento de los equipos informaticos, asi como difundir y controlar su correcta aplicacion;