Norma Legal Oficial del día 24 de diciembre del año 2004 (24/12/2004)
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TEXTO DE LA PÁGINA 47
MORDAZA, viernes 24 de diciembre de 2004
NORMAS LEGALES
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Articulo 2º.- APROBAR el formato Resumen del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones para el Ano Fiscal 2004, de la referida Unidad Ejecutora conforme al Anexo adjunto que forma parte de la presente Resolucion. Articulo 3º.- DISPONER la comunicacion de la presente modificacion al Consejo Superior de Contrataciones y Adquisiciones del Estado - CONSUCODE y a la Comision de Promocion de la Pequena y Microempresa - PROMPYME, dentro de los proximos diez (10) dias. Registrese, comuniquese y publiquese. MORDAZA MORDAZA MORDAZA Presidente 23266
Autorizan contratar servicios del Archivo General de la Nacion destinados a la organizacion, seleccion y descripcion documental del Archivo Central del INPE
RESOLUCION PRESIDENCIAL INSTITUTO NACIONAL PENITENCIARIO Nº 950-2004-INPE/P MORDAZA, 17 de diciembre de 2004 VISTOS, el Oficio Nº 3103-2004-INPE/10 del 17 de diciembre del 2004, suscrito por la Directora General de la Oficina General de Administracion; el Informe Nº 0232004-INPE/09.02 del 10 de diciembre de 2004, suscrito por la Jefa de la Unidad de Administracion Documentaria y Archivo; el Oficio Nº 668-2004-INPE/05.03 del 17 de diciembre del 2004, suscrito por el Director General de la Oficina de Planificacion y el Informe Nº 426-2004INPE/06 del 17 de diciembre del 2004, suscrito por el Director General de la Oficina de Asesoria Juridica; y, CONSIDERANDO: Que, constituye mision del Instituto Nacional Penitenciario dirigir y controlar, tecnica y administrativamente el Sistema Penitenciario Nacional, teniendo entre sus funciones aprobar y suscribir convenios con entidades publicas y privadas nacionales o extranjeras conforme a las normas legales vigentes, entre ellas contratacion de servicios especializados para la organizacion, seleccion y descripcion documental de sus archivos, atendiendo a la necesidad institucional; Que, por razones de una mejor administracion de recursos, es necesario que el Instituto Nacional Penitenciario, contrate los servicios del Archivo General de la Nacion, organismo publico descentralizado comprendido en el Sector Justicia, especializado en la organizacion, seleccion y descripcion documental de los sistemas archivisticos, de acuerdo con las normas tecnicas vigentes; Que, mediante Oficio Nº 3103-2004-INPE/10 de fecha 17 de diciembre de 2004, la Directora General de la Oficina General de Administracion, solicita a la Presidencia la aprobacion de la exoneracion del MORDAZA de seleccion de Adjudicacion Directa Selectiva denominado "Organizacion, Clasificacion y Eliminacion del Acervo documentario del INPE", por el importe de Cuarenticuatro Mil y 00/100 Nuevos Soles (S/. 44,000), debido a que el Archivo Central del INPE ha colapsado por la cantidad de documentacion pasiva, generando caos, no contandose con una metodologia de trabajo ni con soporte informatico para la eficiente atencion de nuestros usuarios, resultando necesario la contratacion de un servicio tecnico archivistico especializado en la materia, como el Archivo General de la Nacion; Que, mediante Informe Nº 023-2004-INPE/09.02 de fecha 10 de diciembre de 2004, la Unidad de Administracion Documentaria y Archivo, manifiesta que la infraestrcutura destinada al Archivo Central del INPE, ubicado
en el distrito de Surquillo, resulta inadecuada por encontrarse completamente saturada, no brindando las garantias de seguridad en la conservacion documentaria, generando preocupacion por contar con ambientes adecuados, concluyendo que se encuentran a la espera de las coordinaciones institucionales efectuadas con el Archivo General de la Nacion, a fin de mejorar el acervo documentario institucional, que permita brindar un eficaz servicio de informacion; Que, segun el Oficio Nº 668-2004-INPE/05.03 de fecha 17 de diciembre de 2004, el Director de la Oficina General de Planificacion del INPE, comunica que la Unidad Ejecutora 001 Sede Central Administracion MORDAZA, por la Fuente de Financiamiento 00: Recursos Ordinarios, Meta: "Gerenciar Recursos, Materiales, Humanos y Financieros", Especifica del Gasto 5.3.11.33 Servicio de Consultoria, cuenta con un MORDAZA presupuestal disponible de Cuarenticuatro Mil y 00/100 Nuevos Soles (S/. 44,000), para financiar la consultoria que efectuara el Archivo General de la Nacion, destinada a la organizacion, seleccion y descripcion documental de los archivos del Instituto Nacional Penitenciario, ubicado en el distrito de Surquillo; Que, de acuerdo al informe precedente, la Oficina de Logistica de la Oficina General de Administracion mediante Informe Nº 085-2004 - INPE/10-04 de fecha 17 de diciembre de 2004, comunica a la Direccion General de Administracion, la modificacion del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones para el Ano Fiscal 2004 de la Sede Central - Administracion MORDAZA del INPE; Que, mediante Resolucion Presidencial Nº 949-2004INPE-P de fecha 17 de diciembre de 2004, se aprueba la modificacion del Plan Anual de Adquisiciones y Contrataciones de la Unidad Ejecutora Nº 001: Sede Central Administracion - MORDAZA del INPE correspondiente al Ano Fiscal 2004, por un monto ascendente a Cuarenticuatro Mil y 00/100 Nuevos Soles (S/. 44,000), para la Consultoria en Asesoramiento Tecnico Archivistico, destinado a la organizacion, clasificacion, descripcion y eliminacion del acervo documentario del Archivo Central del Instituto Nacional Penitenciario, ubicado en el distrito de Surquillo; Que, la Oficina General de Asesoria Juridica mediante Informe Nº 426-2004-INPE/06 de fecha 17 de diciembre de 2004, indica que es procedente la exoneracion mediante la modalidad de Servicios Personalisimos, en la contratacion de los servicios ofrecidos por el Archivo General de la Nacion, en aplicacion del articulo 19º inciso h) de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, D.S. Nº 012-2001-PCM; Que, el Reglamento de la Ley de Contrataciones y Adquisiciones del Estado, aprobado por D.S. Nº 0132001-PCM, en su articulo 111º dispone que los servicios personalisimos segun el articulo 19º inciso h) de la Ley, se encuentran exonerados del respectivo MORDAZA de seleccion, los contratos de locacion de servicios celebrados por personas naturales o juridicas, cuando para dicha contratacion se MORDAZA tenido en cuenta como requisito esencial a la persona del locador, ya sea por sus caracteristicas inherentes, particulares o especiales o por su determinada calidad, profesion, ciencia, arte u oficio. La evaluacion de las caracteristicas o habilidades del locador debera ser objetiva y se efectuara en funcion de la naturaleza de las prestaciones a su cargo; Que, el Archivo General de la Nacion en su calidad de Organismo Publico Descentralizado, comprendido en el Sector Justicia, encargado de almacenar y archivar toda la documentacion generada por las diversas instituciones y organismos publicos pertenecientes al Estado, garantiza de esta manera el servicio solicitado, en comparacion con otras instituciones dedicadas a la misma actividad, las mismas que carecen de la experiencia acumulada por este organismo, el cual se dedicara a la organizacion, seleccion y descripcion documental del Archivo Central del Instituto Nacional Penitenciario, ubicado en el distrito de Surquillo, de acuerdo con las normas tecnicas vigentes, generando de esta manera la garantia de eficiencia y eficacia, por la alta calificacion de su trabajo, el mismo que se encuentra reconocido y reflejado en diversas instituciones Estatales que solicitaron sus servicios, siendo estas referencias aval suficiente para su contratacion;