Norma Legal Oficial del día 28 de octubre del año 2018 (28/10/2018)
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NORMAS LEGALES ORGANISMOS EJECUTORES
Domingo 28 de octubre de 2018 /
El Peruano
ARCHIVO GENERAL DE LA NACION
Aprueban Directiva "Norma para la eliminación de documentos de archivo del Sector Público"
RESOLUCIÓN JEFATURAL Nº 242-2018-AGN/J Lima, 24 de octubre de 2018 VISTOS, el Informe Nº 36-2018-AGN-DDPA-AINA del Área de Investigación y Normas Archivísticas de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, el Memorándum Nº 77-2018-AGN/DDPA de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, el Informe Nº 0252018-AGN/SG-OPP de la Oficina de Planeamiento y Presupuesto y el Memorándum Nº 078-2018-AGN/DAI de la Dirección de Archivo Intermedio; CONSIDERANDO: Que, mediante Resolución Jefatural Nº 012-2018-AGN/J se aprueba la Directiva Nº 001-2018AGN/DNDAAI "Norma para la Eliminación de Documentos de Archivo en las Entidades del Sector Público"; Que, conforme el literal b) del artículo 5 de la Ley Nº 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos, establece como uno de los fines del Archivo General de la Nación, en adelante AGN, normar y racionalizar la producción administrativa y eliminación de documentos en la Administración Pública a nivel nacional, en concordancia, a lo dispuesto en el literal e) del artículo 10 del Reglamento de la Ley Nº 25323, establece que son funciones del AGN, normar la producción y eliminación de documentos de los archivos públicos a nivel nacional; Que, por Decreto Supremo Nº 005-2018-MC se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del AGN, en adelante ROF del AGN, mediante el cual se modifica la estructura orgánica del AGN, y la denominación de la Comisión Nacional Técnica de Archivos cambia a Comisión Técnica Nacional de Archivos, lo cual está acorde a lo normado en los artículos 35 y 37 de la Ley Nº 29158, Ley Orgánica del Poder Ejecutivo, por cuanto, la Comisión Técnica de Archivos se constituye en el órgano consultivo encargado de dictaminar en última instancia sobre los expedientes de eliminación de fondos documentales; generados por las entidades del Sector Público; Que, el literal g) del artículo 27 del ROF del AGN establece que la Dirección de Archivo Intermedio tiene entre sus funciones, proponer a la Comisión Técnica de Archivos la eliminación de fondos documentales declarados innecesarios, del sector público; asimismo, el artículo 22 del citado cuerpo normativo precisa que la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas se encarga de proponer las políticas y normas relativas a los procesos archivísticos; Que, en ese sentido, la Dirección de Archivo Intermedio mediante documento de Vistos propone la aprobación de la Directiva "Norma para la eliminación de documentos de archivo del Sector Público", con la finalidad de optimizar el procedimiento de eliminación documentos innecesarios y con ello asegurar el uso racional de los recursos y espacios físicos de las Entidades del Sector Público; Que, mediante documentos de Vistos la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, el Área de Investigación y Normas Archivísticas, la Dirección de Archivo Intermedio y la Oficina de Planeamiento y Presupuesto emiten opinión favorable respecto al proyecto
de Directiva "Norma para la eliminación de documentos de archivo del Sector Público"; Con los visados de la Dirección de Desarrollo de Políticas Archivísticas, Área de Investigación y Normas Archivísticas, Dirección de Archivo Intermedio, Oficina de Planeamiento y Presupuesto, Oficina de Asesoría Jurídica y Secretaría General, y; De conformidad con el Decreto Supremo Nº 0052018-MC que aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación; SE RESUELVE: Artículo Primero.- Dejar sin efecto la Directiva Nº 001-2018-AGN/DNDAAI "Norma para la Eliminación de Documentos de Archivo en las Entidades del Sector Público", aprobada mediante Resolución Jefatural Nº 012-2018-AGN/J de fecha 26 de enero de 2018, por los considerandos expuestos. Artículo Segundo.- Aprobar la Directiva Nº 001-2018AGN/DAI "Norma para la eliminación de documentos de archivo del Sector Público", que en Anexo adjunto forma parte integrante de la presente Resolución Jefatural; que será publicado en el portal web Institucional del AGN (www. agn.gob.pe). Artículo Tercero.- Disponer que el Área de Trámite Documentario y Archivo, notifique la presente Resolución Jefatural a los interesados. Artículo Cuarto.- Publicar la presente Resolución Jefatural en el Diario Oficial El Peruano y en el portal web Institucional del AGN (www.agn.gob.pe). Regístrese, comuníquese y publíquese. LUISA MARÍA VETTER PARODI Jefe Institucional Jefatura Institucional 1706488-1
Dejan sin efecto la Directiva "Procedimiento para la Comercialización de Documentos Eliminados"
RESOLUCIÓN JEFATURAL Nº 243-2018-AGN/J Lima, 24 de octubre de 2018 VISTOS, el Memorándum Nº 150-2018-AGN/SGOA de la Oficina de Administración, el Informe Nº 122018-AGN/DAI de la Dirección de Archivo Intermedio y el Informe Nº 114-2018-AGN/SG-OAJ de la Oficina de Asesoría Jurídica; CONSIDERANDO: Que, con fecha 5 de abril de 2018 se aprobó la Directiva Nº 001-2018-AGN/OTA "Procedimiento para la Comercialización de Documentos Eliminados" mediante Resolución Jefatural Nº 049-2018-AGN/J; Que, la referida Directiva se aprueba en mérito al literal e) del artículo 39 de Reglamento de Organización y Funciones del Archivo General de la Nación, en adelante, AGN, aprobado mediante Resolución Ministerial Nº 197-93JUS, que establece que son recursos financieros del AGN los provenientes de Ia comercialización de documentos considerados innecesarios por los organismos del sector público y de las entidades del sector privado en los que el Estado tenga capital accionario; Que, por Decreto Supremo Nº 005-2018-MC se aprueba el Reglamento de Organización y Funciones del AGN, en el cual no se contempla disposición alguna sobre la comercialización de documentos, de manera tal se ha producido una derogatoria tácita de la facultad a la que alude el párrafo precedente; Que, de los documentos de Vistos la Oficina de Administración y la Dirección de Archivo Intermedio