Norma Legal Oficial del día 17 de abril del año 2020 (17/04/2020)


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TEXTO DE LA PÁGINA 25

El Peruano / Viernes 17 de abril de 2020
N° Empresas Costo impresión S/ 190,243.80 S/ 33,385.80 S/ 30,924.40 S/ 27,207.80 S/ 25,009.20 Costo envío S/ 98.80 S/ 1,216.00 S/ 2,044.40 S/ 1,083.00 S/ 4,229.40

NORMAS LEGALES
Total S/ 190,342.60 S/ 34,601.80 S/ 32,968.80 S/ 28,290.80 S/ 29,238.60

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1 CESEL S A 2 NORVIAL S.A. INTERSUR CONCESIONES 3 S.A. 4 5 CONSORCIO SUPERVISOR SIERRA 2 CONCESIONARIA IIRSA NORTE S.A.

El beneficio en este caso está relacionado a que, gracias a la menor afluencia de público, al personal de Mesa de Partes le tomará menos tiempo su atención, posibilitando una mejor calidad de atención al administrado. b) Digitalización de documentos por el equipo de Línea Considerando que el personal de la línea de digitalización, digitaliza 2,500 folios en 2 horas, y que las 18 empresas que ingresan mayor volumen de documentos presentaron en el año 2019, aproximadamente 2'630,477 folios; la cantidad de horas consumidas para la digitalización de los mismos fue de 2,104 horas. Cabe señalar que dichas horas implicó la presencia fuera del horario laboral del personal de la Línea Digitalización, incluyendo los días sábados. Considerando que los documentos ingresarán en digital con firma digital, se reducirá la sobrecarga de las actividades de procesamiento de documentos físicos, toda vez que el tiempo de digitalización de documentos provenientes de las empresas que adopten el canal alternativo será nulo. c) Custodia en el Archivo Central y servicios archivísticos Una vez que la documentación física de las empresas privadas es digitalizada por la Línea de Digitalización, éstas son remitidas para su custodia al Archivo Central de acuerdo con el cronograma de transferencias. Cabe indicar que debido al limitado espacio que se cuenta en las instalaciones del Ositrán, se cuenta con un servicio de custodia de documentos físicos a cargo de la empresa Polysistemas, la cual se encuentra en distrito de Lurín, por lo cual implican costos de traslado (pago único) y custodia mensual en sus instalaciones.
N° Empresas Privadas Cantidad de folios 951219 166929 154622 136039 125046 Cantidad Metros Costo de cajas Lineales traslado OSITRAN 380.49 66.77 61.85 54.42 50.02 126.83 S/ 35.40 22.26 S/ 35.40 20.62 S/ 35.40 18.14 S/ 35.40 16.67 S/ 35.40 Costo de custodia Mensual S/ 414.73 S/ 72.78 S/ 67.42 S/ 59.31 S/ 54.52

CONCESIONARIA 6 INTEROCEANICA SUR TRAMO 2 S.A. 7 CONSORCIO SUPERVISOR INTERNACIONAL LINEA 2

S/ 24,292.60

S/ 2,401.60

S/ 26,694.20

S/ 23,497.40 S/ 21,190.40 S/ 20,155.80

S/ 4,643.60 S/ 798.00 S/ 1,702.40

S/ 28,141.00 S/ 21,988.40 S/ 21,858.20

8 CONSORCIO ANCON 5 CONCESIONARIA VIAL 9 SIERRA NORTE S.A. CONCESIONARIA 10 INTEROCEANICA SUR TRAMO 3 S.A. 11 12 13 CONCESIONARIA VIAL DEL SUR S.A.- COVISUR S.A. CONCESIONARIA VIAL DEL PERU S.A. TERMINAL PORTUARIO PARACAS S.A.

S/ 19,700.20

S/ 1,991.20

S/ 21,691.40

S/ 16,732.60 S/ 15,502.80 S/ 15,012.60 S/ 14,880.80 S/ 14,148.60 S/ 13,326.00 S/ 12,824.40 S/ 12,057.60 S/ 29,449.60 S/ 530,092.80

S/ 2,067.20 S/ 2,386.40 S/ 938.60 S/ 4,389.00 S/ 3,648.00 S/ 311.60 S/ 2,147.00 S/ 1,204.60 S/ 2,072.26 S/ 37,300.80

S/ 18,799.80 S/ 17,889.20 S/ 15,951.20 S/ 19,269.80 S/ 17,796.60 S/ 13,637.60 S/ 14,971.40 S/ 13,262.20 S/ 31,521.86 S/ 567,393.60 1 CESEL S A 2 NORVIAL S.A. INTERSUR 3 CONCESIONES S.A. 4 5 CONSORCIO SUPERVISOR SIERRA 2 CONCESIONARIA IIRSA NORTE S.A.

14 GYM FERROVIAS S.A. AEROPUERTOS DEL PERU 15 S.A. 16 17 18 CONSORCIO SUPERVISOR AZANGARO APM TERMINALS CALLAO SOCIEDAD ANONIMA CONCESIONARIA VIAL DEL SOL S.A. - COVISOL S.A. PROMEDIO TOTAL

Conforme se observa en el cuadro resumen, los costos asociados a la impresión y mensajería de las empresas van desde los S/ 13,000 hasta los S/ 190,000 soles anuales, siendo el promedio anual por empresa S/ 31,500. De acuerdo con el cuadro resumen, se puede apreciar que estas 18 empresas privadas son las que realizan el mayor gasto por concepto de impresión y envío de documentos físicos a la Mesa de Partes del Ositrán. Por lo tanto, se puede inferir que una vez desplegado el Servicio alternativo por medios virtuales, estás empresas privadas serían las primeras beneficiadas tanto en ahorro de recursos económicos, logísticos, insumos y personal. 4.2. Análisis costo ­ beneficio para el Ositrán Respecto a los beneficios para el Ositrán podemos mencionar que existiría una reducción de tiempos y costos en los diferentes procesos de gestión documental, tal como se describe a continuación: a) Recepción de documentos en la Mesa de Partes Presencial En el año 2019 se registró un total de 11,939 ingresos de documentos (NT) en la Mesa de Partes del Ositrán provenientes del total de las 117 empresas privadas, de los cuales 9,827 ingresos (NT) corresponden a las 18 empresas pertenecientes al grupo de análisis. Tomando en cuenta que el tiempo promedio de registro de una NT es de 3 minutos, el tiempo consumido por el personal de Mesa de Partes para el registro de las NT ingresadas por las 18 empresas de análisis en el 2019 (9,827 NT) fue de 491 horas, es decir 62 días.

CONCESIONARIA 6 INTEROCEANICA SUR TRAMO 2 S.A. CONSORCIO 7 SUPERVISOR INTERNACIONAL LINEA 2 8 CONSORCIO ANCON 5 CONCESIONARIA VIAL 9 SIERRA NORTE S.A. CONCESIONARIA 10 INTEROCEANICA SUR TRAMO 3 S.A. CONCESIONARIA VIAL 11 DEL SUR S.A.- COVISUR S.A. 12 13 CONCESIONARIA VIAL DEL PERU S.A. TERMINAL PORTUARIO PARACAS S.A.

121463

48.59

16.20 S/ 35.40

S/ 52.96

117487 105952 100779

46.99 42.38 40.31

15.66 S/ 35.40 14.13 S/ 35.40 13.44 S/ 35.40

S/ 51.22 S/ 46.20 S/ 43.94

98501

39.40

13.13 S/ 35.40

S/ 42.95

83663

33.47

11.16 S/ 35.40

S/ 36.48

77514 75063 74404 70743

31.01 30.03 29.76 28.30

10.34 S/ 35.40 10.01 S/ 35.40 9.92 S/ 35.40 9.43 S/ 35.40

S/ 33.80 S/ 32.73 S/ 32.44 S/ 30.84

14 GYM FERROVIAS S.A. AEROPUERTOS DEL 15 PERU S.A. CONSORCIO 16 SUPERVISOR AZANGARO

66630

26.65

8.88 S/ 35.40

S/ 29.05