Norma Legal Oficial del día 15 de febrero del año 2017 (15/02/2017)
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TEXTO DE LA PÁGINA 47
El Peruano / Miércoles 15 de febrero de 2017
NORMAS LEGALES
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Fiscal Electrónica (CFE), de forma consistente con los objetivos estratégicos institucionales, la normatividad técnica y legal aplicable y los demás Sistemas de la Entidad, resulta necesario crear la Comisión encargada de asegurar el desarrollo e implementación de la Carpeta Fiscal Electrónica (CFE) en el Ministerio Público, la misma que, entre otras, tendrá a su cargo el desarrollo de las siguientes actividades: i) Elaborar el diagnóstico situacional del proceso actual en cuanto al alcance del proyecto piloto, a fin de determinar las brechas respecto del modelo de proceso futuro, orientado al desarrollo e implementación de la Carpeta Fiscal Electrónica (CFE). ii) Elaborar el diagnóstico situacional de los Sistemas de Información actuales y las Tecnologías de la Información y Comunicación relacionadas, a fin de determinar las brechas tecnológicas respecto del modelo de proceso futuro, orientado al desarrollo e implementación de la Carpeta Fiscal Electrónica (CFE). iii) Planificar, formular, supervisar, monitorear y evaluar la ejecución de las estrategias y actividades de soporte y de gestión del cambio que el proyecto requiera para asegurar su implementación (gestión de procesos, capital humano, cultura organizacional, comunicación interna, entre otros), así como para difundir y promover la utilización de los nuevos procesos, procedimientos, sistemas de información y herramientas resultantes. iv) Planificar, formular, supervisar, monitorear y evaluar la ejecución del proyecto piloto de desarrollo e implementación de la Carpeta Fiscal Electrónica (CFE), en el marco de los objetivos estratégicos de la Entidad y de forma consistente con el marco normativo de los procesos críticos del Ministerio Público. v) Determinar y gestionar los recursos adecuados para asegurar el éxito del proyecto piloto de desarrollo e implementación de la Carpeta Fiscal Electrónica (CFE). vi) Definir el ámbito de intervención del proyecto piloto de desarrollo e implementación de la Carpeta Fiscal Electrónica (CFE). vii) Analizar, proponer, evaluar, seleccionar, aprobar, automatizar, normar y difundir aquellos requerimientos funcionales que resulten necesarios. viii) Requerir y supervisar la elaboración y aprobación de los documentos de gestión necesarios para asegurar que la Carpeta Fiscal Electrónica (CFE) funcione de forma eficiente y articulada con los demás sistemas y procesos de la Entidad. ix) Convocar a los señores fiscales, funcionarios, servidores, expertos y especialistas que en mérito a su experiencia y/o conocimientos, puedan colaborar con el logro de los objetivos trazados por la Comisión. x) Conformar grupos de trabajo que brinden apoyo a la Comisión, a través del desarrollo de productos específicos. La magnitud y sentido de los impactos que el cambio tecnológico suele ocasionar en la gestión de las organizaciones, resulta fundamental que la implantación de los cambios en el uso de la tecnología, se lleve a cabo tomando en consideración los aspectos críticos de la cultura organizacional de la Entidad en la que se desea implantarlos, para que a través del enfoque de gestión del cambio que plantean Kotter y Lewing, se alcancen los objetivos trazados y sobre todo, se logre anclar dichos cambios en la cultura organizacional. Solo de esta forma, el proceso de implementación de la Carpeta Fiscal Electrónica (CFE) en el Ministerio Público, tendrá éxito. Los criterios de éxito que todo proceso de gestión del cambio exige, así como lo principios, objetivos y estrategias establecidas en las políticas de Modernización del Estado, Simplificación Administrativa y Gobierno Electrónico, es necesario que el proceso de implementación de la Carpeta Fiscal Electrónica (CFE), incluya también en su plan de implementación, los siguientes componentes: i) Análisis, identificación, caracterización, documentación y de ser el caso, reingeniería de procesos; ii) Desarrollo y fortalecimiento de competencias del capital humano; iii) Desarrollo y construcción de bases de datos, indicadores,
tableros de control, entre otros; y, iv) Estrategias de comunicación interna que, de un lado, aseguren que el personal comprenda, acepte, se involucre y participe en el proceso de gestión del cambio, en cada una de las fases en la que le corresponde intervenir, y de otro lado, fomenten la cohesión interna y la integración de objetivos, con la finalidad de conseguir los cambios esperados. Lo señalado en el párrafo anterior, resulta necesaria la participación activa de fiscales, asistentes de función fiscal, asistentes administrativos y otros funcionarios y servidores cuyas especialidades se encuentren involucradas, en su condición de usuarios, en el desarrollo e implementación de la Carpeta Fiscal Electrónica (CFE), a efectos de asegurar los requerimientos indispensables para su eficaz funcionamiento. La concordancia de la propuesta presentada por el Secretario General de la Fiscalía de la Nación, con lo establecido en la normatividad nacional e internacional que regula los procesos de modernización de la gestión pública. De conformidad con lo dispuesto en el artículo 64 de la Ley Orgánica del Ministerio Público, aprobada mediante Decreto Legislativo Nº 052; SE RESUELVE: Artículo Primero.- DISPONER la creación y conformación de la Comisión encargada de asegurar el desarrollo e implementación de la Carpeta Fiscal Electrónica (CFE) en el Ministerio Público, la misma que estará integrada por los siguientes señores fiscales, funcionarios y servidores: 1. Doctor Pedro Gonzalo Chávarry Vallejos, Fiscal Supremo Titular de la Primera Fiscalía Suprema en lo Penal, quien la presidirá. 2. Doctor Percy Peñaranda Portugal, Gerente General (e). 3. Doctor Javier Guillermo Palomino Sedó, Secretario General. 4. Doctor Omar Tello Rosales, Presidente de Junta de Fiscales Superiores del Distrito Fiscal de Lima Sur. 5. Doctor Jorge Rosas Yataco, Secretario Técnico del Equipo Técnico de Implementación del Código Procesal Penal. 6. Señor Joel Efrén Valdivia Bacigalupi, Gerente Central de la Oficina Central de Tecnologías de la Información. 7. Señor Eduardo Alfonso Saberbein Chevalier, Gerente Central de la Oficina Central de Planificación y Presupuesto. 8. Señor César Paúl Hernández Pérez, Gerente de la Oficina de Proyectos y Cooperación Técnica Internacional. 9. Señor Andrés Eduardo Barba Rebaza, Gerente de la Oficina de Sistemas. 10. Señora Giannina Calderón Cahuana, Gerenta (e) de la Oficina de Racionalización y Estadística. 11. Señora Mariela Navarrete Gasco, Fiscal Adjunta Provincial de la Segunda Fiscalía Supraprovincial Coorporativa Especializada contra la Criminalidad Organizada. 12. Señor Ángel Jimy Espezúa Chalco, Asesor de la Oficina Central de Tecnologías de la Información, quien actuará como Secretario Técnico. 13. Señor Nelson Shack Yalta, Consultor. Artículo Segundo.- ENCARGAR a la Oficina Central de Tecnologías de la Información el desarrollo e implementación del software, hardware y comunicaciones necesarios para la implantación de la Carpeta Fiscal Electrónica (CFE), de forma concordante con las buenas prácticas en la gestión de proyectos, que incluye los siguientes grupos de procesos: i) Inicio; ii) Planificación; iii) Ejecución (análisis de procesos, adecuación marco normativo, desarrollo/adquisición de soluciones tecnológicas e implementación de la solución); iv) Seguimiento y Control; y, v) Cierre. Asimismo, encargar a dicho órgano, la entrega y/o implementación de los siguientes componentes de