Norma Legal Oficial del día 28 de julio del año 2007 (28/07/2007)
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TEXTO DE LA PÁGINA 54
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NORMAS LEGALES
El Peruano MORDAZA, sabado 28 de MORDAZA de 2007
o) Proponer la creacion y funcionamiento de Oficinas Zonales, Proyectos Especiales y designar a sus integrantes, de acuerdo a la normatividad vigente; p) Disponer la publicacion mensual y detallada de la informacion comprendida en la Ley Nº 27806, Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica, y su modificatoria, Ley Nº 27927; q) Delegar sus funciones en otros funcionarios de la Entidad; r) Todas las demas que le senalen las disposiciones legales vigentes o que MORDAZA delegadas o inherentes a su cargo. SUBCAPITULO II DE LA SECRETARIA GENERAL Articulo 11º.- Definicion La Secretaria General es la mas alta autoridad administrativa de la Entidad y es la encargada de la conduccion de las acciones de apoyo y asesoramiento a la Entidad, coordinando la marcha de las tareas tecnico administrativas, supervisando las actividades de los organos que cumplen dichas funciones y ejecutando las directivas impartidas por la Direccion Ejecutiva. Este organo depende jerarquicamente de la Direccion Ejecutiva. Articulo 12º.- Funciones a) Coordinar y supervisar las actividades de los organos de asesoramiento y de apoyo de la Entidad; b) Dirigir, coordinar y supervisar e informar a la Direccion Ejecutiva sobre la gestion administrativa y financiera del Pliego de la Entidad; c) Proponer para la aprobacion de la Direccion Ejecutiva los planes, programas, el presupuesto, la memoria, el balance y los estados financieros de la institucion; d) Aprobar la contratacion, la suspension y las sanciones al personal que no sea empleado de confianza, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes; e) Revisar, monitorear, supervisar y evaluar la formulacion y ejecucion de los Planes y Programas Institucionales y el Presupuesto Institucional, sometiendolos a consideracion de la Direccion Ejecutiva para su aprobacion y tramite respectivo; f) Proponer directivas y normas tecnicos-administrativas a la Direccion Ejecutiva, emitiendo las resoluciones que MORDAZA necesarias para precisar y reglamentar su contenido y darles un adecuado cumplimiento; g) Supervisar, evaluar y reportar el cumplimiento de las directivas y normas tecnico-administrativas senaladas en el literal f) ; h) Velar por el cumplimiento de la ley, del Reglamento de Organizacion y Funciones y de las disposiciones que imparta el Director Ejecutivo; i) Dirigir y supervisar permanentemente los Sistemas de Informacion de la Entidad y su actualizacion; j) Supervisar la adecuada atencion al publico y el sistema de administracion documentaria de la Entidad, que incluye el Archivo Central; k) Coordinar, desarrollar y supervisar las actividades de difusion de la labor de la Entidad a traves de los medios de comunicacion social, teniendo a su cargo el protocolo y las relaciones publicas institucionales; l) Asesorar al Director Ejecutivo en el planeamiento, programacion, ejecucion y supervision de las acciones de seguridad y defensa nacional, de acuerdo a las disposiciones legales vigentes; m) Delegar sus funciones en otros funcionarios de la Entidad; n) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue la Direccion Ejecutiva. Articulo 13º.- Conformacion La Secretaria General, para el mejor desempeno y cumplimiento de sus funciones cuenta con el concurso y apoyo de las siguientes unidades organicas: · Unidad de Tramite Documentario y Archivo, y · Unidad de Imagen Institucional.
DE LA UNIDAD DE TRAMITE DOCUMENTARIO Y ARCHIVO Articulo 14º.- Definicion La Unidad de Tramite Documentario y Archivo es la responsable de conducir la organizacion y administracion de los sistemas de documentacion y archivo del COFOPRI; asi como de la atencion a los usuarios. Esta unidad organica depende jerarquicamente de la Secretaria General. Articulo 15º.- Funciones a) Organizar, conducir, ejecutar y evaluar conforme a sus funciones el MORDAZA de tramite documentario, archivo, atencion al usuario y servicios documentales e informativos; aplicando segun sea el caso las normas emanadas de los sistemas administrativos centrales y las directivas, planes y procedimientos establecidos por la Alta Direccion; b) Proponer la formulacion y actualizacion de las normas correspondientes al Tramite Documentario; c) Administrar, registrar, clasificar y distribuir la documentacion que ingresa a la Entidad, bajo los principios de simplicidad, eficacia y oportunidad; d) Administrar, registrar y controlar el reparto y entrega de la documentacion emitida por la Entidad a nivel local, nacional e internacional; e) Administrar y normar el Sistema Informatico de Tramite Documentario, manteniendolo operativo y actualizado; f) Registrar, numerar, publicar, archivar y distribuir los dispositivos legales y actos administrativos emitidos; g) Custodiar los documentos originales de las Resoluciones Directorales, Convenios, Resoluciones Generales y otros; h) Administrar y normar el Archivo Central, los archivos perifericos y archivos de gestion de conformidad con las normas y directivas del Sistema Nacional de Archivos; i) Administrar y normar los procesos tecnicos documentales y de informacion necesarios para la organizacion de las colecciones bibliograficas, documentales y de los diferentes recursos de informacion de la Unidad; j) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue la Secretaria General. DE LA UNIDAD DE IMAGEN INSTITUCIONAL Articulo 16º.- Definicion La Unidad de Imagen Institucional es la responsable de disenar y ejecutar estrategias de imagen institucional, monitoreo de prensa y produccion de medios de informacion y comunicacion, con la finalidad de difundir en la opinion publica los logros y beneficios de los programas y actividades que desarrolla el COFOPRI. Esta unidad organica depende jerarquicamente de la Secretaria General. Articulo 17º.- Funciones a) Disenar, ejecutar y evaluar la politica y estrategia general de informacion y comunicacion de la Entidad, a fin de verificar la consecucion de sus objetivos; b) Coordinar la estrategia de informacion y comunicacion con la Alta Direccion y con el Sector; c) Disenar los Planes de informacion y comunicacion, para medir el impacto de los programas que promueve la Entidad; d) Proponer, coordinar, ejecutar y evaluar la politica y estrategia de comunicacion; e) Proponer, coordinar, ejecutar y evaluar la politica de recepcion de auspicios de la Entidad; f) Evaluar permanentemente los sondeos, encuestas e imagen de la Entidad, a fin de proponer y ejecutar las acciones necesarias al respecto; g) Analizar las tendencias y corrientes internacionales de informacion y comunicaciones y su incidencia en la opinion publica nacional en el ambito de las competencias de la Entidad; h) Otras que le correspondan de acuerdo a ley o le encargue la Secretaria General.