Norma Legal Oficial del día 26 de enero del año 2014 (26/01/2014)
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TEXTO DE LA PÁGINA 26
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DE INTERES REGIONAL LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS HISTORICOS DEL ARCHIVO REGIONAL DE TACNA". Que, el Archivo Regional, es el organo responsable de planificar, organizar, dirigir, coordinar, ejecutar y controlar las actividades archivisticas a nivel institucional, asi como, de la administracion, custodia y conservacion de la documentacion, tiene como mision salvaguardar el acervo documental en custodia garantizando la proteccion y conservacion de los archivos cuyas paginas constituyen el testimonio historico de evolucion de la Educacion Regional, valioso patrimonio documental, que representa el legado ancestral de la Region Tacna que servira de informacion a futuras generaciones para el avance de la Educacion. Que, la Digitalizacion es un MORDAZA que convierte informacion analogica en forma digital, los materiales que se convierten pueden adoptar varias formas como cartas, manuscritos, libros fotografias, mapas, etc, que permitira proteger al propio documento, ya que al disponer de un soporte sustitutivo, reducira la necesidad de manipular el documento original con la misma frecuencia que se hacia antes. Asimismo, la difusion de los documentos en internet es un salto adelante en los archivos que elimina la MORDAZA logistica de un servicio localizado en un sitio concreto con unos horarios limitados y abre la posibilidad de tener su contenido en cualquier parte del MORDAZA y en cualquier momento del dia. La utilizacion de archivos no solo se orienta a necesidades concretas de los usuarios, sino a proveer un espacio de informacion publica, los documentos electronicos en diferentes formatos audiovisuales que permiten ofrecer una herramienta de aprendizaje transformado la experiencia educativa. Que, con el Informe Nº 003-2013-D-ART/GOB.REG. TACNA, de fecha 04 de noviembre del 2013 emitido por la Direccion de Archivo Regional de Tacna; la Carta de fecha 11 de noviembre del 2013 remitido por el senor Fredy Gambetta; el Oficio Nº 439-2013-DDC-TAC/ MC, de fecha 19 de noviembre del 2013 emitido por la Direccion Descentralizada de Cultura de Tacna; y demas documentacion anexada, se sustenta y recomienda la aprobacion de la propuesta normativa. Que, la Comision Ordinaria de Desarrollo Social del Consejo Regional del Gobierno Regional de Tacna, luego de analizar y debatir el tema, procedio a emitir el Dictamen Nº 011-2013-CR-CODS de fecha 06 de diciembre del 2013, a traves del cual se aprueba la propuesta de Ordenanza Regional: "DECLARAR DE INTERES REGIONAL LA DIGITALIZACION DE DOCUMENTOS HISTORICOS DEL ARCHIVO REGIONAL DE TACNA", dictamen que se puso a consideracion del Pleno del Consejo Regional, en Sesion Extraordinaria de fecha 13 de diciembre del 2013. Que, el Pleno del Consejo Regional, en merito a sus atribuciones, y por las consideraciones expuestas, debatido y conforme a los articulos 15 literal a), 36, 37 literal a) y 38 de la Ley Nº 27867, Ley Organica de Gobiernos Regionales, modificada por las Leyes Nos. 27902, 28013, 28926, 28961, 28968 y 29053; y el Reglamento Interno del Consejo Regional de Tacna, en Sesion Extraordinaria de la fecha, ha aprobado por unanimidad la siguiente; ORDENANZA REGIONAL: Articulo Primero.- DECLARAR, de INTERES REGIONAL la "DIGITALIZACION Y DIFUSION DE DOCUMENTOS HISTORICOS DEL ARCHIVO REGIONAL DE TACNA con la finalidad de preservar, proteger y difundir los documentos historicos de la Region Tacna, haciendo accesible dicha informacion en cualquier parte del MORDAZA y en cualquier momento del dia. Articulo Segundo.- Para efectos de la aplicacion de la presente Ordenanza Regional se tendra en consideracion el presente Glosario de Terminos: 2.1. Digitalizacion: Es el MORDAZA de convertir informacion analogica en formato digital. 2.2. Microforma: Imagen reducida y condensada (o compactada) de un documento, que se encuentra grabada en un medio fisico tecnicamente idoneo que le sirve de soporte material portador, mediante un MORDAZA foto quimico, electronico o que emplee alguna otra tecnologia de efectos equivalentes. De modo que tal imagen se conserve y pueda ser vista y leida con ayuda de equipos visores, pantallas de video o metodos analogos; y pueda ser reproducida en copias impresas, esencialmente iguales al documento original.
El Peruano MORDAZA 26 de enero de 2014
2.3. Microduplicado: Reproduccion exacta o MORDAZA de elemento original que contiene microformas, efectuada sobre un soporte material similar, en el mismo tamano y formato; y con efectos equivalentes. 2.4. Micrograbacion: MORDAZA tecnico por el cual se obtienen microformas, a partir de documentos originales en papel o material similar: o bien directamente de los medios en que se almacena informacion producida por computadora. 2.5. Microarchivo: Conjunto ordenado, codificado y sistematizado de los elementos materiales de soporte o almacenamiento portadores de microformas grabados, provisto de sistemas de indice y medios de recuperacion que permiten encontrar, examinar visualmente y reproducir en copias exactas los documentos almacenados como microformas. Articulo Tercero.- ENCARGAR, al Archivo Regional de Tacna, la evaluacion de los documentos historicos que deberan ser objetos de digitalizacion y difusion. Articulo Cuarto.- DISPONER, que el Archivo Regional de Tacna, tenga en consideracion las restricciones legales respecto a la divulgacion de algun MORDAZA de informacion privada. Articulo Quinto.- DISPONER, que la Oficina de Relaciones Publicas e Imagen Institucional del Gobierno Regional de Tacna, incorpore en el MORDAZA electronico institucional, un enlace de acceso a los documentos historicos digitalizados, para su difusion gratuita. Articulo Sexto.- ENCARGAR, a la Direccion Regional de Educacion de Tacna en coordinacion con el Archivo Regional de Tacna, la difusion de los documentos historicos digitalizados a las entidades educativas de la Region Tacna. Articulo Setimo.- ENCARGAR, al Organo Ejecutivo Regional del Gobierno Regional de Tacna, asignar el presupuesto necesario para la ejecucion del MORDAZA de digitalizacion y difusion de los documentos historicos del Archivo Regional de Tacna. Articulo Octavo.- ENCARGAR, a la Gerencia General Regional, la Gerencia de Desarrollo Social y el Archivo Regional del Gobierno Regional de Tacna, la implementacion de la presente Ordenanza Regional. Articulo Noveno.- DISPONER, que la presente Ordenanza Regional entrara en vigencia al dia siguiente de su publicacion en el Diario Oficial El Peruano. Articulo Decimo: PUBLICAR Y DIFUNDIR, la presente Ordenanza Regional en el Diario Oficial El Peruano y en el MORDAZA electronico de la institucion, en cumplimiento de lo dispuesto por el articulo 42 de la Ley Nº 27867, Ley Organica de Gobiernos Regionales, disponiendo que dicha publicacion sea efectuada por la Gerencia General Regional del Gobierno Regional de Tacna. Comuniquese al senor Presidente del Gobierno Regional de Tacna, para su promulgacion. En la MORDAZA de Tacna, al dia trece de diciembre del ano dos mil trece. MORDAZA MORDAZA MORDAZA LLANCAY Presidenta Consejo Regional de Tacna POR TANTO: Mando se registre, notifique, difunda y cumpla. Dado en la sede del Gobierno Regional de Tacna, al dia veinte de enero del ano dos mil catorce. MORDAZA MORDAZA MORDAZA MORDAZA Presidente del Gobierno Regional de Tacna 1042013-1
Crean el Observatorio de las Contrataciones del Estado en la Region Tacna
ORDENANZA REGIONAL Nº 043-2013-CR/GOB.REG.TACNA EL CONSEJO REGIONAL DEL GOBIERNO REGIONAL DE TACNA