Norma Legal Oficial del día 04 de septiembre del año 2008 (04/09/2008)
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TEXTO DE LA PÁGINA 27
El Peruano MORDAZA, jueves 4 de setiembre de 2008
NORMAS LEGALES
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3.1.3.4. Compras Corporativas
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procesos y procedimientos, que soportan la ejecucion del Plan Estrategico de la Empresa y su ejecutabilidad en el MORDAZA de las normas vigentes. Los Gastos de Personal deberan considerar los niveles de remuneraciones y bonificaciones vigentes y todos los beneficios que a la fecha se vengan otorgando con caracter fijo y permanente. La proyeccion del rubro Sueldos y Salarios, solo podra considerar una variacion respecto a la ejecucion estimada del ano 2008, que no exceda del nivel esperado de la inflacion promedio para el ano 2009 establecida en el MORDAZA Macroeconomico Multianual 2009-2011; debiendo ademas ser consistente con la capacidad economica y financiera de la empresa, asi como su sostenibilidad en el corto, mediano y largo plazo, la misma que debera estar sustentada de manera adecuada en el correspondiente flujo de MORDAZA proyectado para los siguientes tres anos. El Proyecto de presupuesto por Gasto Integrado de Personal, no podra exceder del monto estimado de ejecucion para el ano 2008. En los casos que resulte imprescindible incrementar el GIP, su crecimiento porcentual respecto al ano 2008 no debera exceder el nivel esperado de la inflacion para el ano 2009 establecido en el MORDAZA Macroeconomico Multianual 2009-2011. Las empresas podran formular y programar gastos para Programas de Retiros Voluntarios con la finalidad de optimizar y racionalizar los gastos de personal. Para dicho fin se adjuntara un anexo que detalle al personal segun las plazas con los costos inherentes de los programas de retiros previstos. Solo se podra presupuestar horas extras al personal que realice tareas estricta y directamente vinculadas al incremento de las operaciones productivas de la Empresa. Cualquier actividad de naturaleza administrativa no estara sujeta al pago de horas extras. El presupuesto por horas extras no podra superar al estimado por dicho concepto en el ano 2008. La empresa podra presupuestar gastos para eventos y celebraciones institucionales, de acuerdo a politicas que apruebe su Directorio, en un MORDAZA de racionalidad y austeridad, y por importes que no superen los montos presupuestados para el ano 2008. Los gastos por dietas de los miembros del Directorio o equivalentes, consideraran un MORDAZA de dos (02) sesiones por mes, asi asistan a un numero mayor de sesiones. Para el calculo de las dietas se consideraran los montos vigentes al mes de agosto 2008. Para el calculo del gasto anual por dieta de los representantes de la Junta General de Accionistas o equivalentes en empresas en las que el Estado tenga participacion accionaria minoritaria, se considerara hasta por el monto equivalente a la percibida por el Directorio con un MORDAZA de cuatro (04) sesiones al ano, asi asistan a un numero mayor de sesiones. Las dietas previstas para los presidentes de Directorio seran equivalentes al 150% de las dietas a los Directores. 3.1.3.2. Gastos de Bienes y Servicios El Proyecto de Presupuesto debera considerar y garantizar, la cobertura de costos por insumos, suministros, combustibles, lubricantes, tarifas de servicios publicos, contratos de alquiler, mantenimiento de planta y equipos y demas costos y gastos necesarios para el desarrollo de las actividades relacionadas con la produccion, distribucion y prestacion de los bienes y/o servicios que brinden las Empresas. El proyecto de presupuesto por gastos por provision de personal mediante cooperativas, empresas y servicios temporales no podra exceder la ejecucion estimada del ano 2008. El proyecto de presupuesto por gastos por asesorias y consultarias no podra exceder la ejecucion estimada del ano 2008. El proyecto de presupuesto podra considerar recursos para financiar consultorias, que promuevan mejoras en los procesos de gestion que permitan una mejor gestion operativa economica y financiera de la Empresa, en dicho caso se tendran que explicar de manera puntual sobre los beneficios del mismo. 3.1.3.3. Gastos de representacion Se podran presupuestar gastos de representacion, de acuerdo a politicas que apruebe su Directorio, en un MORDAZA de racionalidad y austeridad.
FONAFE promueve la obtencion de economias de escala en la adquisicion de bienes y contrataciones de servicios generadas a partir de las compras consolidadas. Las adquisiciones de los bienes y/o servicios que se indican: vehiculos, camionetas, equipos de computo, materiales electricos - Interruptores, medidores, lamparas y luminarias, cables y conductores, equipos de proteccion, puestas a tierra, transformadores, aisladores y precintos de seguridad se realizaran por compras corporativas. FONAFE, a traves de su Direccion Ejecutiva podra ampliar la lista de bienes y servicios que seran sujetos de compras consolidadas, asi como autorizar a las empresas la adquisicion de bienes y/o servicios fuera de los programas de compras corporativas. 3.1.3.5. Gastos por Sentencias Judiciales y Laudos Arbitrales El Presupuesto debera considerar las previsiones de recursos para el pago de mandatos por sentencias judiciales consentidas o ejecutoriadas, que se encuentren en calidad de cosa juzgada, asi como los laudos arbitrales. 3.1.3.6. Restricciones El Proyecto de presupuesto debera considerar las siguientes restricciones: a) Se encuentra prohibido presupuestar gastos para servicios finales de telecomunicaciones publicos moviles, excepto los relacionados con la seguridad, mantenimiento y actividades operativas. b) Los presupuestos para los equipos de telecomunicaciones asignados al Presidente de Directorio, al Gerente General o a Gerentes de la Empresa o sus equivalentes, no deberan exceder de dos mil y 00/100 nuevos soles (S/. 2 000.00) anuales por equipo. En ningun caso, se podra asignar mas de un (01) equipo por persona. Las empresas deberan privilegiar el uso de redes privadas de comunicaciones. Los miembros del Directorio, Gerentes o equivalentes, y en general cualquier trabajador de las empresas bajo el ambito de FONAFE no podra tener asignado mas de un equipo de telecomunicaciones otorgado por Entidades del Estado (Organismos y Dependencias del Gobierno Central, Regional y Local, Organismos Constitucionalmente Autonomos, Empresas del Estado, MORDAZA de propiedad del Gobierno Nacional, Regional o Local). c) El presupuesto por gasto mensual por combustible para vehiculos asignados a funcionarios no vinculados al MORDAZA productivo no podra exceder del equivalente en nuevos soles, a 40 galones al mes por vehiculo. Las Empresas no podran asignar en ningun caso mas de un vehiculo a un mismo funcionario. Los Gerentes Generales o equivalentes, se consideran dentro del MORDAZA productivo. 3.1.3.7. Gastos de Capital El Presupuesto de Gastos de Capital se elaborara observando los siguientes criterios: - Las Empresas presentaran el total de su portafolio de Proyectos de Inversion para el ano 2009 observando lo dispuesto en la Ley Nº 27293 - Ley del Sistema Nacional de Inversion Publica, su Reglamento y Normas complementarias en lo que sea aplicable, indicando la prioridad de cada proyecto, - Deberan de identificar los proyectos del portafolio que provengan de la ejecucion de ejercicios anteriores y los que son iniciados en el ejercicio que se regula. - En el caso de que el periodo de ejecucion de un proyecto de inversion sea mayor a un ano, se debera incluir en el presupuesto los recursos a ejecutar en el ejercicio, no obstante, se debera indicar los montos a ser comprometidos para los anos siguientes, a fin de asegurar la prevision presupuestal que corresponda. - El portafolio de inversiones considerado en el Presupuesto de Gastos de Capital debera estar debidamente financiado y se detallara en un anexo considerando informacion concerniente al Nombre,