Norma Legal Oficial del día 15 de agosto del año 2009 (15/08/2009)
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TEXTO DE LA PÁGINA 27
El Peruano MORDAZA, sabado 15 de agosto de 2009
NORMAS LEGALES
400901
1. Cantidad: Debe corresponder a la informacion contenida en el formato "Resumen de Edades de los Alumnos Beneficiados de la I.E." del Anexo 1 (obtenido a partir de la nomina de matricula). En caso la cantidad entregada por el Nucleo Ejecutor no corresponda al numero de beneficiarios consignados en el formato, la diferencia debe consignarse en el Acta de Recepcion (Anexo 3). 2. Tallas y numeros de calzado: Deben corresponder a la informacion contenida en los formatos de los Anexos 1 y 1-A. En caso se presente problemas de diferencia de talla y/o numero, se consigna en el Acta de Recepcion. 3. Estado de los bienes: Los bienes entregados por el Nucleo Ejecutor deben ser nuevos, estar debidamente empaquetados y no tener defectos de fabricacion. Los productos defectuosos no se deben aceptar y deberan ser repuestos por el Nucleo Ejecutor, consignandose dicha ocurrencia en el Acta de Recepcion. g) Una vez verificados los bienes, el Comite elabora y suscribe el Acta de Recepcion (02 originales), consignando en esta todas las incidencias y observaciones senaladas en la presente Directiva y otras que considere necesarias. El Acta debe ser suscrita, adicionalmente, por los representantes del Nucleo Ejecutor y los miembros del Comite Veedor. h) Una vez suscrita el Acta se entrega un original a los representantes del Nucleo Ejecutor, una MORDAZA al Comite Veedor y se remite una MORDAZA a la UGEL correspondiente. i) El Comite de Recepcion y Entrega, adicionalmente, debe suscribir los documentos administrativos, relativos a la entrega de los bienes, elaborados por el Nucleo Ejecutor; debiendo recabar una MORDAZA de los mismos, la cual se adjunta al Acta de Recepcion. En todos los casos, la informacion contenida en estos documentos debe ser consistente con el contenido del Acta de Recepcion de Bienes. 7.3. Distribucion beneficiarios de bienes a los alumnos
h) En el caso los padres de los alumnos beneficiarios no se apersonen a la Institucion Educativa o PRONOEI en un plazo de 05 dias habiles, el docente de aula cita por MORDAZA vez al padre de familia o apoderado para realizar la entrega de los bienes dandole un plazo de hasta 05 dias habiles adicionales, luego de lo cual se procede a la devolucion o disposicion de los bienes no entregados, segun lo defina las instancias competentes. i) El Director de la Institucion Educativa custodia los bienes pendientes de entrega por un MORDAZA de 15 dias calendario, al termino de dicho plazo convoca al Comite de Recepcion y Entrega para que, de acuerdo a disposiciones especificas que se emitan, se proceda a su entrega a otro beneficiario o a la UGEL, en este ultimo caso se elabora el Acta de Devolucion de Bienes (Anexo 6). j) Concluido el MORDAZA general de distribucion en la Institucion Educativa o PRONOEI, el Director o Docente Coordinadora, a nombre del Comite de Recepcion y Entrega, remite en un plazo MORDAZA de 10 dias calendario, MORDAZA de todos los formatos y actas a la UGEL de la jurisdiccion y al gobernador o MORDAZA gobernador, segun corresponda. 7.4. Del reporte y consolidacion de la informacion relativa al MORDAZA a) Iniciado el MORDAZA de recepcion y entrega de bienes a las IIEE y PRONOEI beneficiarios del Programa, la UGEL remite informes periodicos del progreso del MORDAZA a la DRE y a la Oficina de Coordinacion Regional del MED. b) La UGEL, una vez culminado el MORDAZA y en un plazo de 30 dias, remite a la DRE un informe final del MORDAZA de recepcion y entrega de bienes. c) De igual forma la DRE remite en el mismo plazo el Informe Final del MORDAZA de recepcion y entrega de bienes en su jurisdiccion a la Oficina de Coordinacion Regional del MED y una MORDAZA al FONCODES. VIII. DISPOSICIONES FINALES Primera.- Los aspectos no contemplados en la presente directiva seran resueltos por el Vice Ministerio de Gestion Institucional, de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Segunda.- El Ministerio de Educacion, las DRE y UGEL tienen la obligacion de realizar acciones de fiscalizacion posterior concernientes a la recepcion y distribucion de los bienes a traves de sus organos competentes. Tercera.- El Organo de Control de cada dependencia realizara las acciones de control que correspondan de acuerdo a los informes y denuncias que reciba del organo competente e informara de sus resultados a la Direccion Regional de Educacion, con MORDAZA al Ministerio de Educacion, en particular en la investigacion en los casos de directores que no entregaron los bienes (buzos, uniformes, calzados, chompas) conforme a los lineamientos establecidos en la presente Directiva, a fin de que se inicien los procesos administrativos disciplinarios correspondientes. Cuarta.- En caso la cantidad de alumnos matriculados en las IIEE que cumplen con las condiciones senaladas en el numeral 6.1, exceda la cantidad de bienes disponibles para su distribucion, en MED priorizara la atencion de las IIEE de acuerdo a criterios complementarios que permitan la distribucion de los bienes en forma MORDAZA y equitativa. IX. ANEXOS : Formato Resumen de Edades de los Alumnos Beneficiados de la Institucion Educativa. Anexo 1-A : Formato Resumen de Numeros de Calzado. Anexo 2 : Acta de Constitucion del Comite de Recepcion y Entrega. Anexo 3 : Acta de Recepcion. Anexo 4 : Planilla de Entrega a Beneficiarios. Anexo 5 : Acta de Entrega de Bienes a los Beneficiarios. Anexo 6 : Acta de Devolucion de Bienes. Anexo 1
a) El Comite de Recepcion y Entrega, MORDAZA de proceder con la distribucion de bienes a los alumnos beneficiarios, debe clasificarlos por MORDAZA de bien, grado, seccion, sexo y talla / numero de calzado; de acuerdo a lo senalado en los Anexos 1 y 1-A. b) Asimismo, debe registrar, a partir de la nomina de matricula, la informacion de los alumnos beneficiarios en el formato "Planilla de Entrega a Beneficiarios" (Anexo 4). Se elabora una Planilla por cada seccion de la institucion educativa. c) El Comite de Recepcion y Entrega, en coordinacion con los docentes de aula y preferentemente con la presencia del Comite Veedor, cita a los padres de familia y procede a entregar los bienes a los alumnos beneficiarios, anotando las entregas por alumno en la Planilla de Entrega a Beneficiarios (Anexo 4), la cual debe ser suscrita por los padres y/o apoderados en senal de conformidad. d) Los padres o apoderados se acreditan con su DNI y, en el caso de los apoderados, adicionalmente, con el poder correspondiente. Los padres analfabetos, en lugar de firma, colocan en la Planilla (Anexo 4), la huella digital del dedo indice de la mano derecha. e) Al finalizar el MORDAZA, el Comite, levanta el Acta de Entrega correspondiente (Anexo 5), consignando en MORDAZA las incidencias ocurridas durante el MORDAZA de entrega (alumnos faltantes, tallas o numeros de calzado diferentes al del beneficiario, etc.). Suscriben el Acta: Los miembros del Comite de Recepcion y Entrega, los docentes de aula y los miembros del Comite Veedor, si estan presentes. f) Una vez suscrita el Acta se entrega una MORDAZA al Comite Veedor y se remite una MORDAZA a la UGEL correspondiente. g) En caso no asistan los padres de los alumnos beneficiarios, los bienes quedan en custodia del Director de la I.E. o Docente Coordinadora de PRONOEI para su posterior entrega.