Norma Legal Oficial del día 12 de septiembre del año 2006 (12/09/2006)
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TEXTO DE LA PÁGINA 10
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LICA DEL P E
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327892
NORMAS LEGALES
El Peruano martes 12 de setiembre de 2006
b) Programar, coordinar, dirigir, ejecutar y supervisar las acciones de control respecto a la gestion y actividades realizadas por las unidades organicas de la entidad c) Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios de la entidad, asi como a la gestion de la misma, de conformidad con las pautas que senale la Contraloria General de la Republica d) Efectuar el seguimiento de la implementacion de las recomendaciones y aplicacion de las medidas correctivas que se dicten, como resultado de las acciones de control realizadas e) Informar a la Junta de Administracion de las desviaciones encontradas durante las acciones de seguimiento de implementacion de recomendaciones, para la aplicacion de las medidas correctivas pertinentes f) Ejecutar las acciones y actividades de control a los actos y operaciones de la entidad, que disponga la Contraloria General de la Republica, asi como, las que MORDAZA requeridas por la Junta de Administracion. Cuando estas ultimas tengan caracter de no programadas, su realizacion sera comunicada a la Contraloria General de la Republica por el jefe del organo de Control Institucional. Se consideran actividades de control, entre otras, las evaluaciones, diligencias, estudios, investigaciones, pronunciamientos, supervisiones y verificaciones g) Efectuar el control preventivo sin caracter vinculante al organo del mas alto nivel de la entidad, con el proposito de optimizar la supervision y mejora de los procesos, practicas e instrumentos de control interno, con las limitaciones que el MORDAZA legal establece h) Otras que le corresponde de acuerdo a la Normatividad del Sistema Nacional de Control CAPITULO III DEL ORGANO DE ASESORAMIENTO Articulo 10º.- Oficina de Asesoria Legal La Oficina de Asesoria Legal es la encargada de brindar asesoria en aspectos legales y juridicos a la Junta de Administracion y a los demas organos de la entidad; depende de la Gerencia General. La Oficina de Asesoria Legal tiene las siguientes funciones: a) Asesorar a la Gerencia General y demas organos de la Institucion, en asuntos de caracter legal, tecnico, normativo. b) Preparar y visar los proyectos de disposiciones legales y administrativas. c) Elaborar y/u otorgar conformidad a los contratos, resoluciones, convenios u otros documentos que tengan incidencia legal para la entidad. d) Absolver las consultas de caracter legal formuladas por los organos de la entidad, relativas al MORDAZA de su competencia y emitir los correspondientes informes y dictamenes legales a que hubiere lugar. e) Inter venir, dirigir y ejecutar las acciones administrativas, en las que la entidad sea parte demandada o demandante. f) Proponer procedimientos orientados a optimizar el funcionamiento operativo y administrativo. g) Coordinar con la Procuraduria Publica del MINCETUR, los asuntos judiciales de la entidad. h) Mantener permanentemente actualizada y concordada toda la legislacion nacional que afecte o tenga incidencia directa e indirecta en las actividades del CETICOS MATARANI. i) Otras que le asigne la Gerencia General dentro del ambito de su competencia. CAPITULO III DEL ORGANO DE APOYO Articulo 11º.- Oficina General de Administracion La Oficina General de Administracion es la encargada de programar y controlar los procesos tecnicos y administrativos de recursos humanos, logistica, contabilidad, finanzas, tesoreria y ejecucion coactiva, de acuerdo a las normas establecidas. Asi mismo, es responsable de formular, conducir y evaluar los sistemas de planificacion, presupuesto y racionalizacion. Es la MORDAZA instancia tecnica en materia presupuestal de la entidad y depende de la Gerencia General. La Oficina General de Administracion tiene las siguientes funciones:
a) Elaborar el Plan de Desarrollo Institucional y proponerlo a la Gerencia General. b) Formular y evaluar el Plan Operativo Anual de la entidad c) Elaborar la Memoria Anual en coordinacion con la Gerencia de Promocion y Desarrollo y la Gerencia General. d) Elaborar y proponer a la Gerencia General, en coordinacion con los distintos organos de la entidad, los instrumentos de gestion, como el Reglamento de Organizacion y Funciones - ROF, Cuadro para Asignacion de Personal - CAP, Manual de Organizacion y Funciones -MOF, Texto Unico de Procedimientos Administrativos MORDAZA, directivas y manuales dentro del ambito de su competencia, supervisando su correcta aplicacion. e) Administrar los recursos economicos y financieros en coordinacion con la Gerencia General y en concordancia con el Plan Estrategico y el Plan Operativo del CETICOS MATARANI. f) Conducir, coordinar y supervisar el MORDAZA de programacion, formulacion y evaluacion del presupuesto de la entidad, de conformidad con las normas del Sistema Nacional de Presupuesto Publico. g) Realizar las acciones de facturacion, cobranza y control de morosidad por la cesion en uso de los lotes, ejecucion de las cartas fianzas, asi como supervisar el cumplimiento de los plazos de los contratos de cesion en uso. h) Coordinar con los Gerentes y Jefes de Oficina, la programacion y atencion de los requerimientos de personal, recursos economicos y financieros asi como los servicios generales necesarios para su funcionamiento. i) Proponer, organizar, dirigir y controlar los procesos tecnicos de personal, contabilidad, tesoreria, logistica, tramite documentario, archivo y bienes patrimoniales de conformidad con las normas tecnicas y legales vigentes. j) Proponer la politica de precios y tarifas de los servicios, adecuada al MORDAZA y a las expectativas de rentabilidad institucional, en coordinacion con la Gerencia de Promocion y Desarrollo. k) Elaborar y someter a consideracion de la Gerencia General, el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones. l) Controlar la ejecucion del presupuesto. m) Conducir el manejo y custodia de los fondos y valores de la entidad. n) Ejecutar los procesos de cobranza coactiva conforme a la Ley de Procedimientos de Ejecucion Coactiva. o) Coordinar permanentemente con la Gerencia General todo lo concerniente a la gestion presupuestal. p) Formular el Balance General y los demas Estados Financieros, dentro de los plazos establecidos en el ordenamiento legal. q) Las demas funciones que le asigne la Gerencia General, en aspectos de su competencia. CAPITULO IV DEL ORGANO DE LINEA Articulo 12º.- Gerencia de Promocion y Desarrollo La Gerencia de Promocion y Desarrollo, es la unidad encargada de elaborar e implementar el plan de marketing, con el objeto de atraer e incorporar nuevos usuarios e inversionistas que demanden los servicios que brinda la entidad para las operaciones de comercio exterior, desarrollo industrial y agroindustrial. Asimismo, controla y supervisa el ingreso, permanencia y salida de las mercancias que se encuentran dentro del ambito de operaciones y actividades del CETICOS MATARANI y depende de la Gerencia General. La Gerencia de Promocion y Desarrollo tiene las siguientes funciones: a) Formular, implementar y evaluar el Plan de Marketing de la entidad, identificando los mercados objetivos y promocionando las ventajas del sistema como alternativa de inversion y desarrollo empresarial. b) Programar y ejecutar actividades, proyectos y metas, y definir los indicadores de evaluacion que lleven al cumplimiento de los objetivos generales asignados a la Gerencia. c) Realizar directa o indirectamente las investigaciones de MORDAZA que permitan identificar