Norma Legal Oficial del día 16 de enero del año 2014 (16/01/2014)
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TEXTO DE LA PÁGINA 15
El Peruano Jueves 16 de enero de 2014
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soporte y optimizacion del software licenciado y hardware asignado a los usuarios del OSCE; g) Elaborar informes y estadisticas de las actividades del soporte y mantenimiento del software, hardware, redes LAN, WAN e Internet; h) Planificar, ejecutar, controlar e informar las actividades referidas a la instalacion, control y monitoreo de las redes de comunicaciones; i) Planificar, ejecutar, controlar e informar las actividades de instalacion, configuracion, administracion y supervision de los servidores de la red de voz y datos de las Sedes y Oficinas Desconcentradas. Ello incluye las redes LAN, WAN e Internet, y equipos perifericos de los Centros de Computo del OSCE; j) Planificar, ejecutar y controlar las actividades de configuracion, administracion y supervision de telefonos, red telefonica y central telefonica; k) Implementar y realizar el back up del modelo de datos logico y fisico de la base de datos y archivos que se encuentra en los ambientes en produccion del OSCE; l) Administrar y optimizar los manejadores de base de datos, hardware y/o software base de los ambientes de desarrollo, pruebas, capacitacion y produccion; m) Ejecutar los pases a produccion solicitados por la Sub Direccion de Desarrollo de Proyectos bajo un esquema de 7 x 24; n) Organizar, ejecutar, dirigir y controlar las actividades para la implementacion de la MORDAZA Tecnica Peruana NTP-ISO/IEC 27001:2008; o) Las demas que le asigne la Oficina de Administracion, comprendidas dentro del ambito de su competencia. Articulo 42.- Oficina de Apoyo a la Gestion Institucional La Oficina de Apoyo a la Gestion Institucional tiene como finalidad brindar orientacion a los usuarios sobre los diversos servicios que presta el OSCE, coordinar y gestionar el apoyo administrativo y de asesoria para la ejecucion de las funciones desconcentradas asignadas a las Oficinas Desconcentradas, asi como gestionar el Archivo Central. La Oficina de Apoyo a la Gestion Institucional depende directamente de la Secretaria General. La Oficina de Apoyo a la Gestion Institucional se encuentra conformada por las siguientes unidades organicas: - Unidad de Atencion al Usuario - Unidad de Coordinacion Administrativa de Oficinas Desconcentradas Articulo 43.- Funciones de la Oficina de Apoyo a la Gestion Institucional Son funciones de la Oficina de Apoyo a la Gestion Institucional: a) Dirigir el desarrollo de las actividades de atencion al usuario y de coordinacion con las Oficinas Desconcentradas; b) Formular, proponer e implementar las politicas y estrategias de atencion al usuario externo en lo referente a la orientacion y asesoria en los servicios que brinda el OSCE y supervisar su ejecucion; c) Brindar orientacion a los usuarios publicos y privados sobre los procedimientos que realicen ante el OSCE; d) Brindar orientacion de caracter general sobre aspectos relacionados a la contratacion publica, en coordinacion con los organos pertinentes; e) Supervisar y administrar las actividades relacionadas con la distribucion de documentacion interna y externa que ingresa y emite el OSCE, asi como el sistema de tramite documentario; f) Atender las solicitudes de informacion y/o documentacion solicitada bajo los alcances de la normativa de transparencia y acceso a la informacion publica y, en tal sentido, actuar como responsable de la entrega de informacion de acceso publico, asi como de la elaboracion y actualizacion del MORDAZA de Transparencia, conforme a lo establecido en la normativa de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica; g) Dirigir las acciones de coordinacion del apoyo administrativo y de asesoria requerido en la gestion de las Oficinas Desconcentradas del OSCE;
transacciones administrativas y financieras, asi como la ejecucion presupuestal del OSCE, cautelando la correcta aplicacion legal y presupuestal del egreso; c) Formular los estados financieros y registros contables del OSCE, asi como elaborar los informes correspondientes para su remision a los organismos competentes; d) Verificar la conformidad de las operaciones que se registran y de la documentacion sustentatoria respectiva. e) Procesar y proporcionar a la Oficina de Administracion la informacion contable en sus fases de compromiso, devengado, girado, determinado y recaudado de los ingresos y gastos del OSCE; f) Realizar las acciones de seguimiento, control y ejecucion de las obligaciones tributarias, verificando su estricto cumplimiento; g) Tramitar el pago de arbitrios u otros tributos de caracter municipal; h) Participar en los procesos de inventario y actualizacion de los registros patrimoniales; i) Tramitar el pago de viaticos que requiera el personal del OSCE autorizado en comision de servicio; j) Ejercer el control interno previo y simultaneo de las operaciones administrativas; k) Informar acerca de la ejecucion presupuestal y conciliaciones bancarias; l) Custodiar y controlar los recursos financieros y valores del OSCE; m) Manejar las cuentas bancarias del OSCE; n) Realizar el arqueo de fondos y valores del OSCE; o) Custodiar los documentos valorados y fondos del OSCE; p) Procesar y efectuar la devolucion de tasas por derecho de tramitacion de los procedimientos seguidos ante el OSCE; q) Proporcionar informacion permanente a la Oficina de Administracion sobre la situacion economica y financiera del OSCE; r) Programar y ejecutar las actividades de analisis financiero, en concordancia con el presupuesto institucional. s) Administrar el fondo fijo para MORDAZA chica del OSCE; t) Realizar el seguimiento a las sanciones economicas impuestas a los proveedores y Entidades cuando actuen como proveedores; u) Emitir las resoluciones en materia de su competencia; v) Las demas que le asigne la Oficina de Administracion, comprendidas dentro del ambito de su competencia. Articulo 41.- Unidad de Tecnologias de la Informacion La Unidad de Tecnologias de la Informacion es responsable de planificar, organizar, implementar y garantizar la operatividad de hardware, software, centro de computo, arquitectura de redes y comunicaciones, dando el soporte de ayuda al usuario a las Sedes y Oficinas Desconcentradas del OSCE. Siendo la responsable de ejecutar los pases a produccion de las diversas aplicaciones, modulos y sistemas de la institucion. Son funciones de la Unidad de Tecnologias de la Informacion: a) Proponer e implantar el uso de nuevas tecnologias informaticas, para los centros de computo, arquitectura de redes y comunicaciones, que permitan mantener una plataforma tecnologica permanentemente actualizada; b) Formular y proponer el Plan Estrategico de Gobierno Electronico y el Plan Operativo Informatico, asi como su evaluacion, correspondientes al OSCE; c) Definir, proponer y supervisar la ejecucion de politicas de seguridad informatica en los centros de computo, arquitectura de redes y comunicaciones del OSCE; d) Elaborar, proponer, ejecutar, controlar e informar los planes de mantenimiento preventivo, contingente y correctivo de los equipos de computo, copias de respaldo de datos y comunicaciones del OSCE; e) Capacitar al personal usuario en la utilizacion de las herramientas informaticas; f) Planificar, ejecutar, controlar e informar las actividades referidas a la instalacion, mantenimiento,