Norma Legal Oficial del día 16 de enero del año 2014 (16/01/2014)
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TEXTO DE LA PÁGINA 13
El Peruano Jueves 16 de enero de 2014
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h) Formular y proponer la Directiva de Administracion Presupuestal y Directiva de Austeridad del OSCE; i) Elaborar la Memoria Institucional; j) Las demas que le asigne la Oficina de Planeamiento y Desarrollo, comprendidas dentro del ambito de su competencia. Articulo 30.- Unidad de Cooperacion y Asuntos Internacionales La Unidad de Cooperacion y Asuntos Internacionales es responsable de gestionar la cooperacion tecnica y economica, en el MORDAZA de las competencias del OSCE y de las disposiciones legales que regulan la cooperacion nacional e internacional, asi como promover la participacion del OSCE en los procesos de integracion internacional en los que se negocie un capitulo sobre contratacion estatal, en coordinacion con el Mincetur. Son funciones de la Unidad de Cooperacion y Asuntos Internacionales: a) Efectuar la programacion y gestionar la obtencion de cooperacion nacional e internacional reembolsable y no reembolsable, a traves de las entidades publicas competentes y conforme a las disposiciones legales vigentes; b) Promover la celebracion de convenios bilaterales y multilaterales de cooperacion tecnica y economica y de establecimiento de relaciones con organismos internacionales vinculados al OSCE; c) Promover la celebracion de convenios de cooperacion interinstitucional con entidades publicas y/o privadas; d) Organizar y apoyar la negociacion con las MORDAZA cooperantes, de convenios, acuerdos y proyectos de cooperacion tecnica y economica a suscribirse, en coordinacion con las entidades competentes; e) Canalizar la demanda de cooperacion tecnica y economica del OSCE hacia los organismos nacionales e internacionales, en el MORDAZA de los acuerdos y/o convenios suscritos por el Estado Peruano; f) Formular, difundir y evaluar los convenios y acciones de cooperacion tecnica y economica nacional e internacional suscritos por el OSCE, en el MORDAZA de sus competencias; g) Coordinar con los organos de linea del OSCE las propuestas de asistencia tecnica a ser presentadas ante los organismos nacionales e internacionales relacionados al ambito de la entidad; h) Fomentar y velar por el cumplimiento de las obligaciones contraidas en virtud de los convenios y acuerdos de cooperacion tecnica y economica nacional e internacional suscritos; i) Promover y coordinar la participacion de representantes del OSCE en eventos referidos a contratacion estatal, organizados por organismos internacionales o agencias gubernamentales de otros paises, asi como identificar potenciales iniciativas y abrir MORDAZA de participacion para el OSCE; j) Coordinar con el Mincetur y las demas entidades competentes, la participacion del OSCE en eventos relacionados a procesos de integracion internacional y en la negociacion de convenios internacionales que contengan un capitulo sobre contratacion estatal; k) Supervisar y evaluar periodicamente al interior del OSCE la ejecucion de los proyectos referidos a procesos de integracion internacional, a fin de que las acciones se ajusten a la politica institucional y solicitar periodicamente los informes de ejecucion; l) Actuar como organo de enlace entre el OSCE y la Agencia Peruana de Cooperacion Internacional - APCI; m) Las demas que le asigne la Oficina de Planeamiento y Desarrollo, comprendidas dentro del ambito de su competencia. Articulo 35.- Funciones de la Oficina de Asesoria Juridica Son funciones de la Oficina de Asesoria Juridica: a) Brindar asesoramiento legal al Consejo Directivo, Presidencia Ejecutiva, Secretaria General y demas organos del OSCE; b) Revisar y visar las Directivas emitidas por el
Vocal ponente, de acuerdo a los lineamientos que dicte el Consejo Directivo; f) Supervisar el funcionamiento de las MORDAZA del Tribunal de acuerdo con las metas, estandares de desempeno de sus integrantes y procedimientos establecidos por la Presidencia Ejecutiva del OSCE; g) Informar a la Presidencia Ejecutiva del OSCE, cuando esta lo solicite, sobre la situacion de los asuntos del Tribunal y los casos que hayan sido objeto de pronunciamiento; h) Otras que se le asigne. Articulo 26.- Funciones de la Secretaria del Tribunal Son funciones de la Secretaria del Tribunal: a) Administrar los procedimientos que se someten a conocimiento del Tribunal y de sus Salas; b) Brindar apoyo tecnico, legal y administrativo al Tribunal y sus MORDAZA, realizando las coordinaciones necesarias con los demas organos del OSCE; c) Asistir al Tribunal durante sus sesiones, levantando el acta correspondiente; d) Custodiar y velar por el optimo estado de los expedientes que se encuentren en el Archivo del Tribunal, bajo responsabilidad; e) Producir indicadores de eficiencia y eficacia de los procesos internos, administrativos y de gestion del Tribunal; f) Ingresar en el modulo correspondiente del Registro de Inhabilitados para contratar con el Estado, la informacion contenida en las Resoluciones de las MORDAZA del Tribunal de Contrataciones del Estado que impongan sanciones, una vez que estas hayan quedado consentidas o administrativamente firmes; g) Coordinar con la Direccion del Registro Nacional de Proveedores la publicacion de la relacion de sancionados con inhabilitacion temporal o definitiva para participar en los procesos de seleccion o contratar con el Estado, en el MORDAZA de la normatividad vigente; h) Comunicar a la Direccion de Arbitraje Administrativo, respecto de los Arbitros sancionados, una vez que MORDAZA quedado consentida o administrativamente firme la sancion impuesta; i) Certificar las copias de los documentos emitidos por el Tribunal; j) Las demas que le asigne el Presidente del Tribunal de Contrataciones, comprendidas dentro del ambito de su competencia. Articulo 29.- Unidad de Planificacion y Presupuesto La Unidad de Planificacion y Presupuesto es responsable de coordinar, supervisar y evaluar los procesos de planeamiento y presupuesto del OSCE. Son funciones de la Unidad de Planificacion y Presupuesto: a) Formular y efectuar el seguimiento, evaluacion y modificacion del Plan Estrategico y Planes Operativos del OSCE; b) Verificar que los planes anuales de Tecnologia de Informacion, de Contrataciones, de Capacitacion y otros que se generen, esten acordes con los objetivos estrategicos del OSCE, previa a su aprobacion por las instancias correspondientes; c) Monitorear y mantener actualizados los indicadores de gestion institucional, efectuar el seguimiento de las metas de gestion y evaluar semestralmente su cumplimiento informando a las instancias correspondientes; d) Proveer los contenidos del MORDAZA Institucional del OSCE con informacion actualizada correspondiente al ambito de su competencia; e) Coordinar la elaboracion y efectuar el seguimiento, control, evaluacion y modificacion del presupuesto del OSCE; f) Procesar los compromisos de requerimientos y obligaciones presupuestales del OSCE, asi como formular el informe preliminar de la ejecucion presupuestal; g) Identificar, elaborar y evaluar los estudios de pre inversion requeridos por el OSCE, de acuerdo a la normativa vigente del Sistema Nacional de Inversion Publica (SNIP);