Norma Legal Oficial del día 07 de agosto del año 2014 (07/08/2014)
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TEXTO DE LA PÁGINA 12
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Son funciones especificas de la Unidad de Recursos Humanos: a) Organizar e implementar los procesos del Sistema Administrativo de Gestion de Recursos Humanos. b) Participar en las fases de programacion y formulacion del presupuesto de personal, en coordinacion con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. c) Proponer y ejecutar planes de desarrollo del personal de la Entidad a traves de la capacitacion, evaluacion del desempeno laboral, programas de bienestar y servicio social, dirigidos a elevar la calidad de MORDAZA del personal del INIA. d) Velar por la correcta aplicacion de las normas de su competencia. e) Elaborar y presentar los informes de las actividades que le compete, de acuerdo a la normatividad vigente. f) Proponer lineamientos, normas, directivas, manuales y emitir opinion tecnica, en los temas de su competencia. g) Cumplir con las demas funciones que le asigne la Oficina de Administracion, en concordancia con su ambito funcional y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Articulo 36.- Unidad de Abastecimiento La Unidad de Abastecimiento es la encargada de conducir las actividades de los procesos de contrataciones, asi como de la distribucion, almacenamiento y los servicios de vigilancia, seguridad, transportes y otros. Articulo 37.- Funciones especificas de la Unidad de Abastecimiento Son funciones especificas de la Unidad de Abastecimiento: a) Organizar e implementar los procesos del Sistema Administrativo de Abastecimiento. b) Participar en las fases de programacion y formulacion del presupuesto, en coordinacion con la Oficina de Planeamiento y Presupuesto. c) Organizar, conducir y controlar los procesos de almacenamiento de los bienes adquiridos por el INIA. d) Realizar, conducir y monitorear el control previo, para la correcta aplicacion de las normas de su competencia. e) Implementar los servicios logisticos. f) Formular, en coordinacion con los demas organos y unidades organicas, el Plan Anual de Contrataciones del INIA. g) Asegurar el suministro de requerimientos y temas afines en las dependencias de la Entidad. h) Proponer lineamientos, normas, directivas, manuales y emitir opinion tecnica, en los temas de su competencia. i) Cumplir con las demas funciones que le asigne la Oficina de Administracion, en concordancia con su ambito funcional y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Articulo 38.- Unidad de Patrimonio La Unidad de Patrimonio es la encargada de conducir los procesos de registro y control de los bienes de propiedad del INIA. Articulo 39.- Funciones especificas de la Unidad de Patrimonio Son funciones especificas de la Unidad de Patrimonio: a) Implementar la conduccion del portafolio mobiliario de los bienes del INIA, optimizando su uso y valor. b) Administrar el Sistema de Informacion de Bienes Patrimoniales del INIA. c) Sustentar los actos de alta, baja, administracion y disposicion de los bienes del INIA. d) Absolver consultas, interpretar y emitir pronunciamientos institucionales sobre los bienes del INIA, con caracter orientador. e) Controlar el acceso a los registros, documentos e informacion respecto de los actos de disposicion y administracion de los bienes de INIA, con las limitaciones establecidas en la Ley de Transparencia y Acceso a la Informacion Publica. f) Gestionar las acciones de saneamiento fisico - legal de los predios de propiedad del INIA y de los actualmente conducidos por cesion en uso, por afectacion en uso, o por toda otra modalidad.
El Peruano Jueves 7 de agosto de 2014
g) Proponer lineamientos, normas, directivas, manuales y emitir opinion tecnica, en los temas de su competencia. h) Cumplir con las demas funciones que le asigne la Oficina de Administracion, en concordancia con su ambito funcional y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Articulo 40.- Unidad de Contabilidad La Unidad de Contabilidad es la encargada de conducir el MORDAZA contable, control previo y concurrente, ejecucion presupuestal y consolidacion financiera de la Entidad. Articulo 41.- Funciones especificas de la Unidad de Contabilidad Son funciones especificas de la Unidad de Contabilidad: a) Ejecutar y evaluar los procesos tecnicos de Sistema Administrativo de Contabilidad. b) Efectuar el registro contable de la ejecucion presupuestaria del Pliego, cautelando la correcta aplicacion legal del egreso. c) Efectuar la ejecucion presupuestaria en sus etapas de compromiso y devengado, asi como el registro de rendiciones de cuentas en el Sistema Integrado de Administracion Financiera del Sector Publico - SIAF. d) Formular y remitir a las entidades competentes los estados financieros y presupuestarios e informacion complementaria correspondiente, en forma oportuna y en el MORDAZA de la normatividad vigente. e) Revisar y validar las rendiciones y las liquidaciones de los fondos otorgados a los funcionarios y servidores de la Entidad, asi como los fondos entregados a otras entidades con cargo a rendir cuenta, dentro del MORDAZA de la normatividad vigente. f) Ejercer el control previo y concurrente de todas las operaciones financieras, presupuestarias y administrativas, en lo que corresponde. g) Elaborar los registros de ventas, compras y retenciones; asi como custodiar la documentacion original sustentatoria de los egresos e ingresos, de acuerdo a la normativa vigente. h) Ejecutar las declaraciones de tributos, segun cronograma de la Superintendencia Nacional de Aduanas y de Administracion Tributaria. i) Registrar y conciliar los inventarios de bienes de consumo y bienes patrimoniales de la Entidad. j) Formular y proponer los lineamientos operativos y directivas internas, para la administracion y gestion eficiente de los recursos financieros del INIA. k) Proponer lineamientos, normas, directivas, manuales y emitir opinion tecnica, en los temas de su competencia. l) Cumplir con las demas funciones que le asigne la Oficina de Administracion, en concordancia con su ambito funcional y de acuerdo con las disposiciones legales vigentes. Articulo 42.- Unidad de Tesoreria La Unidad de Tesoreria es la encargada de ejecutar los recursos financieros de la Entidad en concordancia con las normas del Sistema Administrativo de Tesoreria y de la Direccion Nacional de Tesoreria. Articulo 43.- Funciones especificas de la Unidad de Tesoreria Son funciones especificas de la Unidad de Tesoreria: a) Ejecutar y evaluar los procesos tecnicos del Sistema Administrativo de Tesoreria. b) Efectuar el registro la ejecucion financiera del gasto en su fase de giro y/o pago, a traves del Sistema Integrado de Administracion Financiera del Sector Publico SIAF, para efectos del pago de obligaciones a los proveedores y otros. c) Efectuar el registro y conciliacion de la recaudacion de los Recursos Directamente Recaudados (RDR), depositando los ingresos captados y transferidos al Pliego en las respectivas cuentas bancarias, asi como de los recursos provenientes de otras MORDAZA de financiamiento, a traves del Sistema Integrado de administracion Financiera del Sector Publico. d) Implementar medidas de seguridad, para el traslado de dinero y custodia de cheques, de formas continuas y de talonarios.