Norma Legal Oficial del día 20 de diciembre del año 2012 (20/12/2012)
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TEXTO DE LA PÁGINA 20
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NORMAS LEGALES
El Peruano MORDAZA, jueves 20 de diciembre de 2012
ejecutado, por lo que el Proyecto Especial a cargo de la operacion y mantenimiento del Proyecto de Inversion Publica, debera iniciar acciones de acuerdo a lo previsto en el estudio que sustento su declaracion de viabilidad. Realizar la evaluacion ex post de acuerdo a la normatividad vigente del Sistema Nacional de Inversion Publica (SNIP). 3.4. Procesos de Coordinacion Los Procesos de coordinacion son los siguientes: a) Coordinacion Nacional, con ministerios e instituciones publicas. b) Coordinacion Regional, con gobiernos e instituciones regionales. c) Coordinacion Local, con gobiernos e instituciones publicas y privadas locales e instituciones representativas de la comunidad. 3.5. Procesos de desembolsos y periodicidad 3.5.1. MORDAZA de Financiamiento - Presupuesto Tesoro Publico asignado a la Unidad Ejecutora 006: Complejo Arqueologico Chan Chan. - Transferencias internas del sector publico: provenientes de ministerios, gobierno regional o gobiernos locales. - Transferencias internas del sector no publico: de personas juridicas o naturales. - Transferencias externas: donaciones de Agencias de Cooperacion Internacional, Organismos Multilaterales o de Gobiernos de otros paises. 3.5.2. Periodicidad Los desembolsos del tesoro publico asignados al Proyecto Especial, a traves de la Unidad Ejecutora 006: Complejo Arqueologico Chan Chan, estan establecidos de acuerdo al calendario anual de ejecucion consignado en su Plan Anual. IV. PROCESOS DE SUPERVISION, SEGUIMIENTO Y EVALUACION 4.1. Supervision tecnica, objetivos y metas El plan de supervision tecnico - administrativo tiene como objetivo garantizar el desarrollo de las actividades orientadas a implementar, ejecutar y/o actualizar el Plan Maestro, asi como ejecutar las acciones y medidas necesarias de urgencia para la defensa, conservacion y preservacion del Complejo Arqueologico de Chan Chan. 4.1.1. Seguimiento El MORDAZA se realiza en coordinacion directa con cada uno de los responsables de los organos que conforman la estructura organica del Proyecto Especial, para ello se establece mecanismos de coordinacion y comunicacion que permitan acompanar la realizacion de las actividades previstas y sus resultados, los que se plasman en informes periodicos de gestion que deben ser dirigidos por la Direccion del Proyecto Especial al Viceministerio de Patrimonio Cultural e Industrias Culturales. 4.1.2. Evaluacion Este MORDAZA de evaluacion se desarrolla a nivel estrategico y consiste en medir la relevancia, e cacia y e ciencia de las actividades desarrolladas por el Proyecto Especial, previstas en los Planes Operativos Institucionales, para una efectiva supervision del desarrollo del Proyecto Especial, por parte del Viceministerio de Patrimonio Cultural e Industrias Culturales. 4.2. Informes financieros y contables Los informes nancieros y contables se regiran por lo dispuesto en el Sistema Nacional de Presupuesto, el Sistema Nacional de Tesoreria, el Sistema Nacional de Contabilidad, el Sistema de Abastecimiento, la Ley de Contrataciones del Estado y su Reglamento, las Directivas Sectoriales, el Manual de Operaciones del Proyecto Especial y las Directivas expresas para determinados casos. 4.2.1. Procedimientos Contables Los procedimientos contables del Proyecto Especial, se sujetaran a las disposiciones legales sobre la materia,
aplicando los Principios de Contabilidad generalmente aceptados, Normas de Contabilidad Gubernamental, las Normas Internacionales de Contabilidad, Plan Contable Gubernamental y las disposiciones dictadas por la Direccion General de Contabilidad Publica del Ministerio de Economia y Finanzas. 4.2.2. Reportes de Gestion Financiera El monitoreo de las operaciones nancieras del Proyecto Especial, se MORDAZA a traves de informes mensuales, trimestrales, semestrales o anuales obtenidos a traves del SIAF-SP. La elaboracion de los estados nancieros y estados presupuestarios como Unidad Ejecutora en materia de presupuestaria, se basan en las operaciones realizadas por los sistemas administrativos de presupuesto, logistica, contabilidad, tesoreria y operaciones complementarias, los mismos que se formulan mediante el SIAF. 4.2.3. Bienes del Activo Fijo Los activos jos de acuerdo a los principios de contabilidad se registran al costo de adquisicion, al que se le agrega todo gasto ocasionado hasta el momento de ponerlo en condiciones de operatividad. La depreciacion de los activos jos se efectua mensualmente, hasta la culminacion de su MORDAZA util segun las normas sobre la materia. 4.3. Auditoria, inspeccion y supervision Las acciones de control interno se sujetan a las normas dictadas por el Sistema Nacional de Control. Asimismo, el Proyecto Especial es supervisado por el Organo de Control Institucional del Ministerio de Cultura. V. Grupo de Trabajo 5.1. Conformacion El Proyecto Especial contara con el apoyo de un Grupo de Trabajo que estara conformado por: - El Director del Proyecto Especial, quien lo presidira. - Un representante del Gobierno Regional de La Libertad. - Un representante de la Municipalidad Distrital de Huanchaco. - Un representante de la Direccion Regional de Cultura de La Libertad. - Dos (02) profesionales especializados en el MORDAZA de la arqueologia, preservacion, conservacion y defensa del Patrimonio Cultural del Proyecto Especial y/o de la Direccion Regional de Cultura de La Libertad. Su funcionamiento no irrogara gastos al Tesoro Publico, siendo la participacion de sus integrantes Ad Honorem. 5.2. Acreditacion En un plazo MORDAZA de cinco (5) dias habiles contados a partir del dia siguiente de publicado el presente Manual de Operaciones, los representantes del Grupo de Trabajo deberan ser acreditados ante el Director del Proyecto Especial del Ministerio de Cultura mediante documentacion escrita de sus respectivas instituciones. 5.3. Funciones Sus funciones seran las siguientes: a) Emitir opinion a solicitud de la Direccion del Proyecto Especial, respecto a temas y asuntos vinculados con la ejecucion de los proyectos del Plan Maestro para fomentar un desarrollo integral y sostenible. b) Proponer a la Direccion del Proyecto Especial las acciones que considere necesarias para implementar y actualizar el Plan Maestro, asi como relativas a la investigacion, conservacion, proteccion, restauracion, puesta en valor y difusion del Patrimonio Cultural del Complejo Arqueologico de Chan Chan, teniendo en cuenta el Plan Maestro. c) Fortalecer las relaciones de cooperacion interinstitucionales para una activa implementacion del Plan Maestro. d) Apoyar las alianzas estrategicas para obtener el nanciamiento de las actividades y proyectos. e) Otras que solicite la Direccion del Proyecto Especial.