Norma Legal Oficial del día 15 de septiembre del año 2007 (15/09/2007)
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TEXTO DE LA PÁGINA 72
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3.1.3.6 Gastos de Capital
NORMAS LEGALES
El Peruano MORDAZA, sabado 15 de setiembre de 2007
El Presupuesto de Gastos de Capital se elaborara observando los siguientes criterios: - Las Empresas presentaran el total de su portafolio de Proyectos de Inversion para el ano 2008 observando lo dispuesto en la Ley Nº 27293 Ley del Sistema Nacional de Inversion Publica, su Reglamento y Normas complementarias en lo que sea aplicable, indicando la prioridad de cada proyecto, - Deberan de identificar los proyectos del portafolio que provengan de la ejecucion de ejercicios anteriores y los que son iniciados en el ejercicio que se regula. - En el caso de que el periodo de ejecucion de un proyecto de inversion sea mayor a un ano, se debera incluir en el presupuesto los recursos a ejecutar en el ejercicio, no obstante, se debera indicar los montos a ser comprometidos para los anos siguientes. - El portafolio de inversiones considerado en el Presupuesto de Gastos de Capital debera estar debidamente financiado y considerara informacion concerniente al Nombre, Importe y Financiamiento segun MORDAZA (Recursos Propios, Endeudamiento, Saldos de Ejercicios Anteriores, Aportes de Capital) - En el caso de que los Gastos de Capital prevean el otorgamiento de adelantos, deberan considerarse en el periodo en que correspondan a efectivizarle los pagos. - El Gasto de Capital debera detallarse en el Formato 7P. Para este fin el formato comprende dos secciones: Presupuesto y Flujo de MORDAZA, donde se deberan presentar desagregados todos los proyectos. - Los recursos considerados en el rubro de Proyectos de Inversion y Gastos de Capital No Ligados a Proyectos de Inversion de los Formatos 4P y 5P deberan conciliar con los recursos considerados a nivel total de cada uno de los rubros del Formato 7P en su nivel de Presupuesto y Flujo de Caja. 3.2 MORDAZA DE LOS PROYECTOS DE PLAN OPERATIVO Y DE PRESUPUESTO. Los Proyectos de Plan Operativo y de Presupuesto deberan contar con la aprobacion del Directorio de la Empresa o de la Gerencia General en el caso de no contar con el quorum para el Directorio, a efectos de ser presentados a FONAFE; y deberan remitirse segun se indica a continuacion: 1. Los Formatos del Proyecto de Plan Operativo y de Presupuesto (Anexo 1) se remitiran a traves del Sistema de Informacion de FONAFE efectuando el cierre electronico de los mismos. La fecha limite de cierre electronico de los formatos en mencion no debera exceder del 10 de octubre del ano 2007. 2. Los Proyectos de Plan Operativo y de Presupuesto, debidamente numerados y visados en cada una de las paginas por el Gerente General y el Gerente de Presupuesto o equivalente se remitiran a FONAFE en un ejemplar impreso via courier en un plazo que no exceda del 12 de octubre del ano 2007. Los Proyectos de Plan Operativo y de Presupuesto deberan incluir las consideraciones mencionadas en la presente Directiva, asi como los Formatos generados a partir del Sistema de Informacion (Anexo 1), despues de haberse efectuado el MORDAZA de cierre electronico de los mismos. Para el caso de la empresa FONAFE, las fechas limite para cumplir con lo dispuesto en el punto 1 y 2 del presente numeral seran los dias 16 y 20 de noviembre respectivamente. 3.3 REVISION LOS PROYECTOS PRESUPUESTO. Y DE SUSTENTACION DE PLAN OPERATIVO, Y
mediante comunicaciones de la Direccion Ejecutiva de FONAFE. FONAFE, basado en los Proyectos revisados, las sustentaciones realizadas y las coordinaciones efectuadas, elaborara el Presupuesto Consolidado de las Empresas bajo el ambito de FONAFE. 3.4 APROBACION DEL PLAN OPERATIVO Y DEL PRESUPUESTO DESAGREGADO 3.4.1 De la aprobacion del Plan Operativo y Presupuesto. FONAFE, aprobara el Presupuesto Consolidado de las Empresas bajo su ambito, en un plazo que no excedera del 15 de diciembre de 2007. FONAFE, publicara en el Diario Oficial El Peruano en un plazo que no excedera el 31 diciembre del ano 2007, el Presupuesto aprobado a nivel Consolidado y por Empresas; y remitira a la Comision de Presupuesto y Cuenta General de la Republica del Congreso de la Republica, a la Contraloria General de la Republica y a la Direccion Nacional del Presupuesto Publico, en un plazo que no exceda del 7 de enero del ano 2008. Las Empresas, mediante Acuerdo de Directorio y en un plazo que no exceda del 15 de enero del ano 2008, aprobaran el Plan Operativo y el Presupuesto Desagregado de Ingresos y Gastos sobre la base del Presupuesto aprobado y comunicado por FONAFE, segun el Formato 4P (Anexo 1). Los Acuerdos de Directorio deberan considerar en su aprobacion el modelo que se incluye en el Anexo 5. Las Empresas, luego que su Directorio MORDAZA aprobado el Plan Operativo y el Presupuesto Desagregado de Ingresos y Egresos, deberan: 1. Remitir a FONAFE los Formatos del Plan Operativo y Presupuesto desagregado aprobados, asi como los demas formatos debidamente actualizados (Anexo 1), a traves del Sistema de Informacion, efectuando el cierre electronico de los mismos en un plazo que no exceda el 25 de enero del ano 2008. 2. Remitir a FONAFE el Plan Operativo y el Presupuesto desagregado aprobados, en un ejemplar impreso via courier, visado en cada una de sus paginas por el Gerente General y el Gerente de Presupuesto o equivalente, hasta el dia 30 de enero de 2008. Estos documentos deberan incluir los Formatos generados a partir del Sistema de Informacion (Anexo 1), despues de haberse efectuado el MORDAZA de cierre electronico de acuerdo al numeral precedente, asi como una MORDAZA del Acuerdo de Directorio, que aprueba el Plan Operativo y el Presupuesto desagregado. 4. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS 4.1 INFORMACION REFERENTE A LAS LINEAS DE NEGOCIO DE LAS EMPRESAS Las Empresas deberan remitir a FONAFE conjuntamente con sus Proyectos de Plan Operativo y de Presupuesto mencionados en el numeral 3.2, informacion relacionada a sus lineas de negocio, principales indicadores por negocio y numero de personal segun planillas, locacion de servicios, servicios de terceros, pensionistas y practicantes (real 2002-2006, estimado 2007 y proyectado 2008-2010). 4.2 INFORMACION ADICIONAL FONAFE, podra requerir a las Empresas la informacion que considere necesaria para la adecuada aprobacion del Presupuesto. 4.3 CONTROL DE LEGALIDAD Corresponde a los Organos de Control Interno de las Empresas, cautelar por el cumplimiento de la presente Directiva. MORDAZA, setiembre del ano 2007
FONAFE procedera a la revision de los Proyectos de Plan Operativo y de Presupuesto y coordinara con las Empresas las observaciones a que hubiere lugar. Cada Empresa debera sustentar sus proyectos de Plan Operativo y Presupuesto de acuerdo a las consideraciones establecidas en el anexo 3, en la sede institucional y oportunidad que establezca FONAFE