Norma Legal Oficial del día 18 de julio del año 2013 (18/07/2013)
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TEXTO DE LA PÁGINA 14
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l) Elaborar y presentar en su oportunidad los estados financieros del SERFOR. m) Conducir la gestion del personal, promoviendo un clima laboral adecuado, y el fomento de su desarrollo profesional y bienestar social. n) Proponer, ejecutar y realizar el seguimiento en coordinacion con las dependencias del SERFOR, del Plan de Desarrollo de las Personas aprobado por la Secretaria General. o) Actualizar el Registro Nacional de Sanciones de Destitucion y Despido. p) Proponer el plan y el presupuesto orientado al personal, en coordinacion con las dependencias de la institucion, formulando los respectivos documentos de gestion. q) Gestionar las tecnologias de informacion y comunicacion, asi como brindar el soporte tecnico necesario. r) Expedir las Resoluciones que le correspondan en cumplimiento de sus competencias y las delegadas por la Secretaria General. s) Otras que le asigne el Secretario General. Articulo 32.- Estructura de la Oficina General de Administracion Para el cumplimiento de sus funciones la Oficina General de Administracion cuenta con las siguientes unidades organicas: - Oficina de Recursos Humanos - Oficina de Contabilidad - Oficina de Tesoreria - Oficina de Abastecimiento - Oficina de Informatica - Oficina de Ejecucion Coactiva Articulo 33.- Funciones de la Oficina de Recursos Humanos Son funciones de la Oficina de Recursos Humanos, las siguientes: a) Formular y proponer los lineamientos y politicas de personal. b) Identificar las necesidades de personal a corto, mediano y largo plazo. c) Formular el Presupuesto Analitico de Personal - PAP, en coordinacion con la Oficina General de Planeamiento y Presupuesto. d) Administrar el MORDAZA de incorporacion y contratacion de personal. e) Gestionar los desplazamientos del personal. f) Controlar la asistencia y administrar las incidencias. g) Administrar el sistema de pagos (remuneraciones, pensiones, compensaciones y otros). h) Administrar y sistematizar la informacion del personal. i) Ejercer la secretaria tecnica de las comisiones de procesos disciplinarios y etica. j) Elaborar y proponer el reglamento interno de trabajo; asi como las normas y otras directivas de su competencia. k) Dirigir las negociaciones colectivas y de conciliacion. l) Desarrollar actividades orientadas a mejorar el clima laboral y bienestar de personal. m) Proponer y gestionar la capacitacion y el Plan Anual de Desarrollo de Personas, orientados a mejorar la cultura organizacional y el bienestar del personal del SERFOR; asi como tambien fomentar la mejora de capacidades del personal, de acuerdo al Plan de Desarrollo de Capacidades formulado por SERVIR. n) Las demas funciones que le encargue su inmediato superior. Articulo 34.- Funciones de la Oficina de Contabilidad Son funciones de la Oficina de Contabilidad, las siguientes: a) Efectuar la fase de ejecucion presupuestaria en su etapa de compromiso en el ambito de su competencia. b) Registrar, controlar e integrar las operaciones contables de acuerdo con el Sistema Contable del modulo SIAF-SP, elaborando los estados financieros respectivos. c) Realizar la evaluacion, depreciacion de los activos
El Peruano Jueves 18 de MORDAZA de 2013
fijos institucionales y efectuar la conciliacion con la Oficina de Logistica. d) Realizar el costeo de los procedimientos, servicios y actividades del SERFOR. e) Efectuar arqueos inopinados de valores, del fondo para pagos en efectivo y de MORDAZA chicas establecidas por la Oficina General de Administracion. f) Proponer la elaboracion de directivas orientadas a la correcta aplicacion de las normas y procedimientos del Sistema Administrativo de Tesoreria. g) Custodiar la documentacion original sustentatoria de los egresos e ingresos. h) Efectuar el control previo y concurrente de los sistemas administrativos a su cargo, conforme a las normas y procedimientos del Sistema Administrativo de Tesoreria. i) Las demas funciones que le encargue su inmediato superior. Articulo 35.- Funciones de la Oficina de Tesoreria Son funciones de la Oficina de Tesoreria, las siguientes: a) Efectuar la fase de ejecucion presupuestaria en el MORDAZA de su competencia. b) Realizar el devengado y girado en el SIAF-SP de los compromisos presupuestales y efectuar el pago de obligaciones a proveedores y otros. c) Efectuar la conciliacion e informes de ingresos y gastos en el SIAF-SP por las diferentes MORDAZA de financiamiento. d) Controlar y custodiar las garantias y valores del SERFOR. e) Proponer la elaboracion de directivas orientadas a la correcta aplicacion de las normas y procedimientos del Sistema Administrativo de Tesoreria. f) Custodiar la documentacion original sustentatoria de los egresos e ingresos. g) Tramitar y gestionar la apertura de cuentas bancarias ante las entidades competentes, para el manejo de los recursos del SERFOR, conforme a las disposiciones del Sistema Nacional de Tesoreria. h) Supervisar la elaboracion de los recibos de ingreso, notas de abono y comprobantes de pago y firmar los cheques. i) Controlar, registrar y custodiar las fianzas, polizas y otros valores del SERFOR. j) Efectuar el control previo y concurrente de los procesos del Sistema Administrativo de Tesoreria. k) Las demas funciones que le encargue su inmediato superior. Articulo 36.- Funciones de la Oficina de Abastecimiento Son funciones de la Oficina de Abastecimiento, las siguientes: a) Programar, ejecutar y controlar la aplicacion de los procesos tecnicos del Sistema Administrativo de Abastecimiento; la programacion, adquisicion, control, almacenamiento y distribucion de bienes y servicios. b) Efectuar la fase de ejecucion presupuestaria en su etapa de compromiso. c) Dirigir las acciones propias para consolidar, formular, ejecutar, controlar y evaluar el Plan Anual de Contrataciones, en base al cuadro de necesidades de las unidades organicas del SERFOR, bajo los principios de eficiencia y economia. d) Efectuar el informe del estudio de MORDAZA para determinar entre otros, el valor referencial de los bienes, servicios y obras requeridos por el SERFOR. e) Elaborar el expediente de contratacion de los bienes, servicios y obras, requeridos por el SERFOR, en coordinacion con las areas usuarias. f) Cumplir y hacer cumplir la normatividad vigente para los procesos de seleccion de bienes, servicios y obras. g) Asistir tecnicamente a los comites especiales en los procesos de seleccion. h) Efectuar el control administrativo de los contratos suscritos y derivados de contrataciones de bienes, servicios y obras. i) Registrar y mantener actualizada la informacion correspondiente a procesos de seleccion, inventario de bienes y activos en el sistema de informacion mecanizado.