Norma Legal Oficial del día 22 de enero del año 2013 (22/01/2013)
Si desea descargar el documento entero como pdf click aquí.
TEXTO DE LA PÁGINA 8
486590
NORMAS LEGALES
El Peruano MORDAZA, martes 22 de enero de 2013
g. Participar en las capacitaciones, cursos y talleres que brinde Qali Warma. h. Llevar un registro de usuarios atendidos y reporte de raciones o productos entregados conforme a los procedimientos especificos que apruebe Qali Warma. 6.3. De las organizaciones 6.3.1. Las organizaciones que se constituyan para proveer los bienes y servicios de los programas, que representen o promuevan la participacion de la comunidad, ejecutaran las Fases de Compra y de Gestion del Servicio del modelo de cogestion, cuando no sea posible la conformacion de los CAE, o de los Comites de Compra, ni la reasignacion de los ambitos de cobertura de estos ultimos, para la atencion del servicio alimentario. Qali Warma aprobara las disposiciones complementarias que resulten necesarias para su operatividad. 6.4. Del MORDAZA de Compra 6.4.1. El MORDAZA de compra es llevado a cabo, de manera cogestionada, por Qali Warma y el Comite de Compra. El Comite de Compra tiene autonomia y criterio de decision para la eleccion del proveedor. 6.4.2. Qali Warma elabora y aprueba las Bases de los procesos de compra para la adquisicion de los productos y raciones, las cuales son de uso obligatorio por los Comites de Compra. 6.4.3. Los requisitos y procedimientos especificos del MORDAZA de compra son establecidos en un Manual de Compras que Qali Warma aprobara en el plazo MORDAZA de diez (10) dias habiles de publicada la presente directiva. 6.4.4. Los Comites de Compra realizan las contrataciones de productos y raciones para la atencion del servicio alimentario, de acuerdo con el siguiente proceso: a. Convocatoria y distribucion de Bases: La convocatoria es la invitacion que realiza el Comite de Compra a los proveedores de productos y raciones para la prestacion del servicio alimentario. Se materializa mediante la publicacion en el MORDAZA institucional de Qali Warma (www.qaliwarma.gob.pe). Ademas, la convocatoria podra publicarse en otros medios de comunicacion que disponga Qali Warma. Las Bases del MORDAZA de compra contienen las especificaciones tecnicas de los productos y raciones que se requieren para la atencion del servicio de alimentacion escolar, asi como las reglas aplicables al MORDAZA de compra especifico. Las Bases se descargan gratuitamente de la pagina web de Qali Warma. b. Formulacion y absolucion de consultas: Los interesados pueden solicitar la aclaracion sobre el contenido de las Bases o de aspectos tecnicos relacionados con el MORDAZA de compra. Qali Warma absolvera las consultas formuladas, publicando las respectivas respuestas en su MORDAZA institucional. La formulacion y absolucion de consultas se realiza en las fechas establecidas en el cronograma del MORDAZA de compra. Luego de absueltas las consultas, Qali Warma realiza las modificaciones que resulten necesarias a las Bases, como consecuencia de las consultas formuladas, las cuales son publicadas en su MORDAZA institucional, en la fecha senalada en el cronograma. c. MORDAZA de propuestas: Los postores interesados en participar en el MORDAZA de compra presentan en las Oficinas de la Unidad Territorial de Qali Warma que corresponda, una propuesta tecnica y una propuesta economica. La propuesta tecnica debe contener la documentacion que acredite el cumplimiento de los requisitos obligatorios establecidos en las Bases, en tanto que la propuesta economica, debe incluir los impuestos, seguros, transporte, entre otros aspectos, de acuerdo con el formato establecido en las Bases del MORDAZA de compra. Concluido el plazo para la recepcion de propuestas, las Unidades Territoriales de Qali Warma ponen a disposicion del Comite de Compra, dicha documentacion para la evaluacion correspondiente.
d. Evaluacion y seleccion de propuestas: El Comite de Compra evalua las propuestas tecnica y economica, y selecciona la propuesta ganadora, segun el procedimiento especifico previsto en el Manual de Compras y las disposiciones establecidas en las Bases. Posteriormente, remite a Qali Warma el acta de seleccion para su publicacion en el MORDAZA institucional del Programa. e. Firma del contrato: Una vez elegido el/los ganador/es del MORDAZA de compra para la atencion del servicio alimentario, se procede a la firma del contrato. El contrato es suscrito por el Presidente del Comite de Compra y por el proveedor. Los requisitos para la suscripcion del contrato son establecidos en el Manual de Compras que apruebe Qali Warma. No se permite la subcontratacion de la prestacion ni la cesion de posicion contractual. 6.5. Transferencia de recursos financieros El MORDAZA de transferencia de recursos financieros se realiza mediante el siguiente proceso: 6.5.1. Programacion de transferencia de recursos financieros: a. El Comite de Compra remite MORDAZA de los contratos suscritos con los proveedores a Qali Warma. b. Qali Warma registra los contratos para efectos de programar las fechas para la transferencia de recursos financieros a las cuentas correspondientes del Comite de Compra. 6.5.2 Verificacion de conformidad: a. El Comite de Compra, con la asistencia tecnica de Qali Warma, revisa y verifica la veracidad de la documentacion que sustenta la conformidad de recepcion de los productos y raciones, suscrita por los Comites de Alimentacion Escolar. b. El Comite de Compra remite una MORDAZA de la documentacion senalada en el parrafo precedente a la Unidad Territorial que corresponda, solicitando la autorizacion de transferencia de recursos financieros. 6.5.3 Transferencia de recursos financieros: a. La Unidad Territorial respectiva remite a la sede central de Qali Warma la solicitud de autorizacion formulada por el Comite de Compra y la documentacion que sustenta la conformidad en la atencion del servicio alimentario, para su evaluacion y autorizacion, en caso corresponda, por la MORDAZA autoridad administrativa de Qali Warma. 6.6. Del Sistema de Veedurias 6.3.1. Ejercen el rol de veedores de las Fases de Compra y de Gestion del Servicio Alimentario, el Comite de Transparencia y Vigilancia Ciudadana de los Programas Sociales del MIDIS, la Mesa de Concertacion de Lucha contra la Pobreza y/o la Unidad de Gestion Educativa Local de la Direccion Regional de Educacion de los Gobiernos Regionales, de acuerdo con sus competencias. 6.3.2. Mediante resolucion de la MORDAZA autoridad administrativa de Qali Warma, se aprueban las disposiciones referidas a los procedimientos que rigen el sistema de veeduria.
DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS TRANSITORIAS
Primera.- Qali Warma aprobara, mediante resolucion de su MORDAZA autoridad administrativa, la relacion de las instituciones educativas publicas que, de acuerdo al modelo de cogestion, seran atendidas con el servicio alimentario para el ano escolar 2013, en un plazo MORDAZA de cinco (5) dias habiles contado a partir de la entrada en vigencia de la presente directiva, la cual sera publicada en su MORDAZA institucional y en el MORDAZA institucional del MIDIS. Segunda.- Durante el ano escolar 2013, en el MORDAZA de lo establecido por la Primera Disposicion Complementaria Final del Decreto Supremo Nº 001-2013-MIDIS y, dentro