Norma Legal Oficial del día 25 de enero del año 2012 (25/01/2012)


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TEXTO DE LA PÁGINA 25

El Peruano MORDAZA, miercoles 25 de enero de 2012

NORMAS LEGALES
1995 1998 1995 ­ 2000 2000 2000 Original Original Original Original Original

459787
RESOLUCION JEFATURAL Nº 021-2012-AGN/J

· · · · ·

Ejecucion de Plan de Accion Elaboracion de Plan de Accion Papeles de Trabajo Correspondencia Reportes

MORDAZA, 13 de enero de 2012 VISTO, el Oficio Nº 189-090-000017-1, de fecha 27 de Enero de 2011, remitido por la Secretaria General de la Superintendencia de Administracion Tributaria de la Municipalidad de MORDAZA - SAT, respecto de la eliminacion de documentos declarados innecesarios; CONSIDERANDO:

SUBGERENCIA DE RECURSOS HUMANOS Serie documental: · Correspondencia REGISTRO CIVIL Series documentales: · Requerimiento · Correspondencia SUBGERENCIA DE CATASTRO Serie documental: · Fichas catastrales 2000 1995 ­ 1999 2000 Originales Originales 1997 ­ 2000 Originales

GERENCIA DE SEGURIDAD CIUDADANA Series documentales: · Ocurrencias · Correspondencia SUBGERENCIA DE PATRIMONIAL Series documentales: · · · · Ordenes de compra Ordenes de servicio Pecosas Correspondencia 1992 ­ 1998 1993 ­ 2000 LOGISTICA Y CONTROL

1996 ­ 2000 1996 ­ 2000 1999 ­ 2000 1992 ­ 2000

Original Original Original Original

GERENCIA DE PARTICIPACION VECINAL Serie documental: · Correspondencia 1999 ­ 2000 Original

ADMINISTRACION DOCUMENTARIA Y ARCHIVO Series documentales: · · · · · Correspondencia Hojas de ruta Hojas de cargo Correspondencia Registros de eliminacion 1996 ­ 2000 2006 ­ 2007 2008 1996 ­ 1999 1996 ­ 1999 Original Original Original Original Original

GERENCIA MUNICIPAL Serie documental: · Correspondencia MORDAZA MORDAZA Serie documental: · Correspondencia EJECUCION COACTIVA Serie documental: · Expedientes coactivos 1993 ­ 1999 Original 1996 ­ 2000 Original 1994 ­ 2000 Original

Articulo Segundo.- Notificar la presente Resolucion a la Municipalidad Distrital de Miraflores que, dentro de los treinta (30) dias siguientes a la notificacion, entregara los documentos materia de eliminacion al Archivo General de la Nacion. Articulo Tercero.- Disponer que la Oficina Tecnica Administrativa coordinara y ejecutara el recojo de los documentos declarados innecesarios y autorizados para eliminacion. Articulo Cuarto.- Publicar la presente Resolucion en el Diario Oficial El Peruano dentro de los tres (03) siguientes a su comunicacion. Corresponde a la Oficina de Abastecimiento realizar las acciones necesarias para llevar a cabo dicha publicacion. Registrese, comuniquese, notifiquese y publiquese. MORDAZA DAGER MORDAZA Jefe Institucional 744337-1

Que, de acuerdo a lo dispuesto en las Leyes Nº 29565 y Nº 25323, el Archivo General de la Nacion es un organismo publico ejecutor adscrito al Ministerio de Cultura, que se encarga de conducir el Sistema Nacional de Archivos en su condicion de organo rector y central; Que, los incisos b) y f) del articulo 5º de la Ley Nº 25323, Ley del Sistema Nacional de Archivos, concordantes con los incisos d) e i) de su Reglamento, aprobado por el Decreto Supremo Nº 008-92-JUS, disponen que son fines del Archivo General de la Nacion normar y racionalizar la eliminacion de documentos en la Administracion Publica a todo nivel, asi como velar por el cumplimiento de las normas legales y reglamentarias sobre archivos y documentos; Que, el articulo 10º del Decreto Ley Nº 19414, Ley de Defensa, conservacion e incremento del Patrimonio Documental de la Nacion establece que "los documentos administrativos de los archivos de las reparticiones y organismos del Sector Publico Nacional, cuya conservacion sea innecesaria, podran ser eliminados o incinerados previo inventario, evaluacion y autorizacion del Archivo General de la Nacion"; Que, el articulo 24º del Reglamento del Decreto Ley Nº 19414, aprobado con el Decreto Supremo Nº 022-75-ED, senala que la eliminacion de documentos administrativos se realiza a solicitud de la reparticion u organismo que los considere innecesarios, debiendo el Archivo General de la Nacion emitir informe sobre la procedencia o improcedencia de la solicitud y autorizar, mediante resolucion, la eliminacion si el informe es favorable, previo dictamen del Organo Consultivo correspondiente; Que, la Directiva Nº 006-86-AGN/DGAI aprobada por la Resolucion Jefatural Nº 173-86-AGN/J de fecha 18 de noviembre de 1986, establece en sus disposiciones generales que la eliminacion de documentos es un procedimiento archivistico que consiste en la destruccion de los documentos autorizados expresamente por el Archivo General de la Nacion, que en los casos de los organismos y reparticiones publicas que cuenten con un Programa de Control de Documentos deberan solicitar al Archivo General de la Nacion la autorizacion para la eliminacion de los documentos al vencimiento de los plazos establecidos en dicho Programa, acompanando los inventarios y muestras de los documentos a eliminar, correspondiendo a la Direccion Nacional de Desarrollo Archivistico y Archivo Intermedio (de acuerdo con lo dispuesto en el articulo 25º del Reglamento de Organizacion y Funciones del Archivo General de la Nacion, aprobado por la Resolucion Ministerial Nº 197-93JUS) informar sobre la procedencia de la solicitud, que en caso de ser procedente se elevara el expediente a la Comision Tecnica Nacional de Archivos para dictamen, que de ser favorable corresponde al Jefe del Archivo General de la Nacion emitir la resolucion autoritativa correspondiente (concordante con el articulo 7º de dicho Reglamento de Organizacion y Funciones); aquellos organismos que no cuenten con un Programa de Control de Documentos aprobado, deberan solicitar la eliminacion documental acompanando la opinion favorable del Comite Evaluador de Documentos, el inventario correspondiente y las muestras de los documentos a eliminarse; Que, a traves del Oficio Nº 189-090-00001701 de fecha 27 de Enero del ano 2011, la Secretaria General del SAT, levanta las observaciones contempladas en el Oficio Nº 189-90-00001579 solicitando la eliminacion de documentos comprendidos entre los anos 1994 y 2008, adjuntando para ello, el Acta de su Comite Evaluador de Documentos de fecha 27 de MORDAZA del 2010, los inventarios documentales y las muestras de los mismos; Que mediante Informe Nº 88 -2011-AGN-DNDAAI-DNA de la Directora de Normas Archivisticas que la Direccion Nacional de Desarrollo Archivistico y Archivo Intermedio