Norma Legal Oficial del día 28 de octubre del año 2002 (28/10/2002)
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TEXTO DE LA PÁGINA 55
MORDAZA, lunes 28 de octubre de 2002 Funciones de apoyo jurisdiccional a.
NORMAS LEGALES
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Coordinar las actividades en materia electoral con los organismos electorales u otras instituciones, dando cuenta al Pleno; b. Orientar las actividades de las unidades organicas del Jurado; c. Organizar los expedientes de causas promovidas en materia electoral, municipal, referendum, revocatoria y otras consultas electorales, dando cuenta oportuna al Pleno para su resolucion; d. Elaborar la agenda de las sesiones del Pleno, previa consulta con el Presidente y llevar el registro de las sesiones, archivando las actas; e. Supervisar la organizacion del sistema de archivo del Pleno, asegurando que se realice la recepcion, clasificacion y conservacion de las actas, documentos y expedientes; f. Dar cuenta al Pleno de la documentacion ingresada, en la sesion siguiente a la fecha de recepcion o a la Presidencia cuando corresponda; g. Administrar el registro, publicacion y archivo de la documentacion oficial y resoluciones; h. Supervisar la organizacion y actualizacion del Registro de Organizaciones Politicas; i. Hacer publicar y notificar los acuerdos y resoluciones del Pleno; j. Dar fe de los acuerdos y resoluciones emitidos por el Pleno; k. Expedir resoluciones en materias de su competencia; l. Facilitar los expedientes jurisdiccionales en tramite, para su estudio, a los interesados y sus abogados; m. Expedir copias simples y certificadas de acuerdo a lo previsto en el TUPA; n. Suscribir los comunicados oficiales del Pleno y de la Presidencia; o. Remitir al Centro de Documentacion e Informacion Electoral del JNE las copias, en medios electromagneticos, de las resoluciones expedidas por el Pleno del JNE; p. Ejecutar los acuerdos y resoluciones del Pleno que MORDAZA de su competencia; q. Supervisar la politica de orientacion al publico, y garantizar el acceso a la informacion que produzca o procese la institucion; r. Presidir el Comite de Coordinacion Jurisdiccional para asuntos de gestion institucional; s. Otras funciones afines al cargo que le asigne el Presidente del MORDAZA Nacional de Elecciones. Funciones administrativas a. b. Proponer, cumplir y hacer cumplir los lineamientos de politica general de la administracion asi como los objetivos institucionales establecidos; Proponer a la Presidencia del JNE la Politica General de administracion, el Plan Estrategico, el Plan Operativo Institucional, el Plan de Inversiones y el Presupuesto anual, para su aprobacion; Supervisar la ejecucion de las politicas en los sistemas de planeamiento, presupuesto, estadistica, administrativo, financiero, de personal, abastecimiento y otros sistemas de la institucion; Proponer, coordinar y aprobar los planes, programas, proyectos de inversion de su competencia Aprobar por delegacion el Plan Anual de Contrataciones y Adquisiciones de la entidad, en base al presupuesto aprobado; Supervisar la ejecucion de la politica y el Plan de Informatica y de mecanizacion de los procesos administrativos y jurisdiccionales; Proponer a la Presidencia del JNE, la contratacion, designacion y rotacion del personal de la institucion, segun corresponda; Suscribir los contratos de trabajo aprobados por el Presidente del Jurado; Suscribir contratos de adquisicion de bienes o prestacion de servicios requeridos por la Institucion;
Viabilizar los proyectos para la obtencion de recursos de la cooperacion tecnica nacional e internacional; k. Supervisar el cumplimiento de las normas de publicidad y transparencia en el manejo administrativo del Estado, mediante la publicacion de toda la informacion pertinente, en la pagina institucional del JNE; l. Autorizar comisiones de servicio, segun corresponda; m. Aprobar los Manuales de Organizacion y Funciones (MOF), Manuales de Procesos, directivas internas, disposiciones normativas y otros documentos, herramientas o instrumentos internos de gestion institucional para el mejor funcionamiento de las unidades organicas; n. Delegar las facultades administrativas cuando sea procedente conforme a ley; o. Supervisar la elaboracion y proponer el Cuadro para Asignacion de Personal (CAP), Presupuesto Analitico de Personal (PAP) y cobertura de plazas; p. Presidir el Comite de Coordinacion Administrativa para asuntos de gestion institucional; q. Proponer la modificacion de la organizacion que se requiera a fin de mejorar la calidad de los servicios que se brindan al publico; r. Otras funciones afines al cargo que le asigne el Presidente del MORDAZA Nacional de Elecciones. Articulo 27º.- La Secretaria General para el cumplimiento de sus funciones, tendra a su cargo los siguientes organos: Subsecretaria General. Comite de Coordinacion Jurisdiccional Comite de Coordinacion Administrativa Gerencia Legal Gerencia de Planeamiento y Presupuesto Oficina de Tramite Documentario Gerencia de Administracion y Finanzas Oficina de Registro de Organizaciones Politicas Gerencia de Fiscalizacion Electoral Gerencia de Educacion Electoral
Ademas contara con las siguientes agrupacion de funciones: Equipo de Abogados; Archivo y Sala de abogados; Dispensas; Enlace con los JEE (Organo de funcionamiento temporal, para Procesos Electorales)
Articulo 28º.- El Equipo de Abogados esta a cargo de un profesional responsable del Pool y las agrupaciones funcionales estaran a cargo de tecnicos especializados en cada materia. SUBSECRETARIA GENERAL Articulo 29º.- La Subsecretaria General es el organo encargado de apoyar las labores de indole administrativo y jurisdiccional de la Secretaria General. Articulo 30º.- La Sub Secretaria General estara a cargo de un funcionario con el nivel de Gerente. Debe reunir los mismos requisitos que el Secretario General. Articulo 31º.- Son funciones de la Sub Secretaria General, apoyar al Secretario General en sus labores, lo reemplaza en caso de ausencia o impedimento y realiza las funciones que le asigna el Secretario General. ORGANOS CONSULTIVOS Articulo 32º.- Los Organos Consultivos del MORDAZA Nacional de Elecciones son organos de concertacion, participacion y consulta de la institucion para viabilizar la for-
c.
d. e. f. g. h. i.