Norma Legal Oficial del día 31 de mayo del año 2002 (31/05/2002)
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TEXTO DE LA PÁGINA 33
MORDAZA, viernes 31 de MORDAZA de 2002
NORMAS LEGALES
3.3 Organos de Asesoria a) Oficina/Unidad.... b) Oficina/Unidad..... 3.4 Organos de Apoyo a) Oficina/Unidad...... b) Oficina/Unidad.... 3.5 Organos de Linea
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2. Los objetivos funcionales de los organos del 2º nivel organizacional, son generales y se especifican en los objetivos funcionales de los organos del 3º nivel organizacional. 3. Los Objetivos funcionales de cada Unidad Organica deben estar ordenados de acuerdo a su importancia o alcance, debiendo ubicarse primero los objetivos funcionales de ambito sectorial, luego los de ambito Institucional y finalmente los complementarios. 4. Los objetivos funcionales, deben ser redactados, considerando las siguientes indicaciones: a) Se debera precisar el logro u objeto a alcanzar de manera concreta, no se debera explicar como o mediante que, lo va alcanzar, puesto que los medios, procedimientos y modos de lograr un objetivo funcional, son materia de otros documentos de gestion, tales como: planes, proyectos, manuales, etc. b) Evitar terminos que reflejen ambiguedad en la finalidad u objeto concreto y especifico, salvo que dicho termino explique el fin de su existencia como unidad organica. c) Evitar las calificaciones o adjetivos tales como: optimo, eficaz, eficiente, de calidad, excelencia, etc. d) En los casos que el objetivo funcional sea lograr o producir: documentos, productos, programas, paquetes de salud, etc; es mejor precisar el objetivo funcional especifico, que se pretende alcanzar al emitirlo, producirlo y/o difundirlo; especificando cual es el proposito de que se conozca o entregue, el citado producto o documento especifico, considerando que el objetivo de la Oficina/ Direccion General, Oficina/ Direccion Ejecutiva, es de su usuario o publico objetivo, que siempre esta fuera de la organizacion. e) No se debe hacer mencion a denominaciones de cargos, ni funciones de los mismos, pues ellos se establecen, en el Cuadro para Asignacion de Personal y en el Manual de Organizacion y Funciones, respectivamente. 5. Considerar que el ROF, debe ser entendido por la poblacion, que no necesariamente, domina los terminos del argot profesional. Las palabras que expresen o abstraigan un concepto complejo y amplio, deben ser descritos de tal manera, que la poblacion comprenda el sentido de la MORDAZA con total transparencia. 6. Es recomendable, presentar el sustento de cada uno de los objetivos funcionales, que precise y sintetice su importancia y alcance. III. Glosario de Terminos · Mision: Declaracion duradera de propositos, que provee una guia MORDAZA de las actividades actuales y futuras de una organizacion. Explica la razon de ser de la organizacion. · Vision: Imagen compartida del futuro que busca crear una filosofia orientadora, o descripcion de la situacion futura deseada. Los objetivos son guiados por la vision. · Objetivo Funcional: Es el objetivo de la funcion, que generalmente es un objetivo del usuario de la organizacion, pueden ser: los objetivos funcionales generales, que debe lograr la Entidad, y que se asigne a los Organos de 2º nivel y los objetivos funcionales especificos, que esta asociado con las funciones especificas que deben lograr las unidades organicas de tercer nivel de la Entidad. CONTENIDO DEL ANTEPROYECTO DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) El Anteproyecto del Reglamento de Organizacion y Funciones, debera contener la siguiente informacion basica: I. Mision (Asignada oficialmente en la Ley y Reglamento de la Ley o Plan estrategico debidamente aprobado) II. Objetivos Funcionales Generales III. Estructura Organica 3.1 Organos de Direccion a) Direccion General o Ejecutiva 3.2 Organos de Control a) Auditoria interna
a) Direccion Ejecutiva/ Direccion /....... - Direccion /Departamento - Direccion /Departamento b) Direccion Ejecutiva/ Direccion /Departamento....... c) Direccion Ejecutiva/ Direccion /Departamento....... d) Etc... 3.6 Organos Desconcentrados (Utilizar unicamente si la entidad tiene organos desconcentrados) IV. Objetivos Funcionales de las Unidades Organicas (Se debera desarrollar los objetivos funcionales de cada una de las Unidades Organicas especificadas en el punto III - Estructura Organica y debiendo tener el cuenta el mismo orden.) a) Direccion General/Ejecutiva ........................................ La Direccion (General/Ejecutiva o segun corresponda) de ......................, esta a cargo de los siguientes objetivos funcionales generales: (Los objetivos funcionales generales deben ser del organo en su conjunto, no del equipo de Direccion) a) b) c) b) Oficina/Direccion Ejecutiva ........................... La Oficina / Direccion (Ejecutiva o segun corresponda) de........................., esta a cargo de los siguientes objetivos funcionales especificos: (Los objetivos funcionales especificos, deben corresponder y detallar a los objetivos funcionales generales) a) b) c) Anexos: Organigrama Estructural y Funcional Cuadro de Distribucion de Objetivos funcionales generales y especificos a Unidades Organicas. CONTENIDO DEL PROYECTO DEL REGLAMENTO DE ORGANIZACION Y FUNCIONES (ROF) MORDAZA TITULO I DE LA MISION, VISION Y OBJETIVOS ESTRATEGICOS CAPITULO I Articulo 1º Articulo 2º Articulo 3º Articulo 4º Articulo 5º GENERALIDADES Objetivo del Reglamento Naturaleza Dependencia Domicilio Legal Mision (Asignada oficialmente en la Ley y Reglamento de la Ley o Plan estrategico aprobado) Articulo 6º Vision (establecida en el plan estrategico aprobado) Articulo 7º Objetivos estrategicos sectoriales o Institucionales. (Establecida en el Plan estrategico aprobado)
CAPITULO II
ESTRUCTURA DE PROCESOS Y SUBPROCESOS (En este capitulo se debe establecer los procesos y Subprocesos que les correspondan, segun el Regla-