Norma Legal Oficial del día 03 de marzo del año 2015 (03/03/2015)


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TEXTO DE LA PÁGINA 6

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6. Supervisar el cumplimiento de los procesos internos del OSITRAN, incluyendo el Sistema de Gestion de Calidad; 7. Gestionar, coordinar y supervisar el funcionamiento de los organos del OSITRAN; 8. Coordinar y supervisar las acciones de seguridad y defensa nacional, incluyendo las acciones de defensa civil en el OSITRAN, de conformidad con la normativa de la materia; 9. Verificar, coordinar y efectuar el seguimiento a los organos del OSITRAN para la implementacion de recomendaciones formuladas en el MORDAZA del Sistema Nacional de Control; 10. Asistir a las sesiones del Consejo Directivo con voz pero sin voto; 11. Cumplir y hacer cumplir los acuerdos y disposiciones que emita el Consejo Directivo y la Presidencia Ejecutiva del OSITRAN; 12. Resolver los conflictos de competencia que pudieran surgir entre los distintos organos del OSITRAN; 13. Otras funciones que MORDAZA inherentes al ambito de su competencia y las que MORDAZA asignadas por el Consejo Directivo y la Presidencia Ejecutiva. CAPITULO II DEL ORGANO DE CONTROL INSTITUCIONAL Articulo 12.- Del Organo de Control Institucional El Organo de Control Institucional es responsable de llevar a cabo el control gubernamental en el OSITRAN, con la finalidad de promover la correcta y transparente gestion de los recursos y bienes de la entidad, cautelando la legalidad y eficiencia de sus actos y operaciones, asi como el logro de sus resultados, mediante la ejecucion de labores de control, de conformidad con la normativa del Sistema Nacional de Control. El Organo de Control Institucional depende administrativamente del OSITRAN. El Jefe del Organo de Control Institucional es designado por la Contraloria General de la Republica y depende funcional y administrativamente de esta. Articulo 13.- Funciones del Organo de Control Institucional Son funcionesdel Organo de Control Institucional, las siguientes: 1. Ejercer el control interno posterior a los actos y operaciones del OSITRAN sobre la base de los lineamientos y cumplimiento del Plan Anual de Control, conforme a la normativa de la materia, asi como el control externo, por encargo de la Contraloria General de la Republica; 2. Efectuar auditorias a los estados financieros y presupuestarios del OSITRAN, asi como a la gestion de la misma, de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloria General de la Republica; 3. Ejecutar las labores de control a los actos y operaciones del OSITRAN que disponga la Contraloria General de la Republica, asi como las que MORDAZA requeridas por la Presidencia Ejecutiva del OSITRAN. Cuando estas ultimas tengan caracter de no programadas, su ejecucion se efectuara de conformidad con los lineamientos que emita la Contraloria General de la Republica; 4. Ejercer el control preventivo dentro del MORDAZA de lo establecido en las disposiciones emitidas por la Contraloria General de la Republica, con el proposito de contribuir a la mejora de la gestion, sin que ello comprometa el ejercicio del control posterior; 5. Remitir los informes resultantes de sus labores de control tanto a la Contraloria General de la Republica como a la Presidencia Ejecutiva del OSITRAN y del Sector, cuando corresponda, conforme a las disposiciones sobre la materia; 6. Actuar de oficio, cuando en los actos y operaciones se adviertan indicios razonables de ilegalidad, de omision o de incumplimiento, informando a la Presidencia Ejecutiva del OSITRAN para que se adopten las medidas correctivas pertinentes; 7. Orientar, recibir, derivar y atender las denuncias que formulen los servidores, funcionarios publicos y ciudadania en general, otorgandole el tramite que corresponda a su merito, de conformidad con las disposiciones del Sistema Nacional de Atencion de Denuncias y las que establezca la Contraloria General de la Republica;

El Peruano Martes 3 de marzo de 2015

8. Formular, ejecutar y evaluar el Plan Anual de Control aprobado por la Contraloria General de la Republica, de acuerdo a los lineamientos y disposiciones emitidas para el efecto; 9. Efectuar el seguimiento de las medidas correctivas que implemente el OSITRAN, como resultado de las labores de control, comprobando y calificando su materializacion efectiva, conforme a las disposiciones sobre la materia; 10. Apoyar a las comisiones que designe la Contraloria General de la Republica para la ejecucion de las acciones de control en el ambito del OSITRAN. Asimismo, el Jefe del Organo de Control Institucional y el personal de dicho Organo colaboraran, por disposicion expresa de la Contraloria General de la Republica, en otras labores de control por razones operativas o de especialidad; 11. Verificar el cumplimiento de las disposiciones legales y normativa interna aplicables al OSITRAN por parte de las unidades organicas y personal de estas; 12. Formular y proponer al OSITRAN, el presupuesto anual del Organo de Control Institucional para su aprobacion correspondiente; 13. Cumplir diligente y oportunamente con los encargos y requerimientos que le formule la Contraloria General de la Republica; 14. Cautelar que la publicidad de los Informes resultantes de sus acciones de control se realice de conformidad con las disposiciones de la materia; 15. Cautelar que cualquier modificacion del Cuadro para Asignacion de Personal o Cuadro de Puestos de la Entidad, asi como de la parte correspondiente del Reglamento de Organizacion y Funciones, relativos al Organo de Control Institucional se realice de conformidad con las disposiciones de la materia; 16. Promover la capacitacion permanente del personal que conforma el Organo de Control Institucional, incluida la Jefatura, en temas vinculados con el control gubernamental, la Administracion Publica y aquellas materias afines a la gestion de las organizaciones; 17. Mantener custodiados, ordenados y a disposicion de la Contraloria General de la Republica durante diez (10) anos los informes de control, papeles de trabajo, denuncias recibidas y los documentos relativos a la actividad funcional de los Organos de Control Institucional, luego de los cuales quedan sujetos a la normativa de archivos de la materia para el sector publico. El Jefe del Organo de Control Institucional adopta las medidas pertinentes para la cautela y custodia del acervo documental; 18. Cautelar que el personal del Organo de Control Institucional de cumplimiento a las normas y principios que rigen la conducta, impedimentos, incompatibilidades y prohibiciones de los funcionarios y servidores publicos, de acuerdo a las disposiciones de la materia; 19. Mantener en reserva la informacion clasificada obtenida en el ejercicio de sus actividades; 20. Otras funciones que establezca la Contraloria General de la Republica y la normativa de la materia. CAPITULO III DEL ORGANO DE DEFENSA JURIDICA Articulo 14.- De la Procuraduria Publica La Procuraduria Publica es el organo encargado de representar y defender juridicamente los intereses del OSITRAN, en los procesos judiciales, procedimientos administrativos, arbitrales y conciliaciones extrajudiciales. El Procurador Publico depende administrativamente del OSITRAN y funcionalmente del Consejo de Defensa Juridica del Estado, rigiendose por las normas relativas al Sistema de Defensa Juridica del Estado. Articulo 15.- Funciones de la Procuraduria Publica Son funciones de la Procuraduria Publica, las siguientes: 1. Ejercer la defensa juridica del OSITRAN en el ambito nacional, representando y defendiendo sus intereses en sede judicial, administrativa y arbitral; asi como en el ambito de las conciliaciones extrajudiciales y otros procedimientos de similar naturaleza en los que OSITRAN es parte. Dicha defensa juridica se ejerce tambien ante el Ministerio Publico y la Policia Nacional del Peru; 2. Ofrecer medios probatorios y solicitar a la autoridad competente la realizacion de actos de investigacion, sin