Norma Legal Oficial del día 12 de septiembre del año 2008 (12/09/2008)
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TEXTO DE LA PÁGINA 24
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NORMAS LEGALES
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III. OBJETIVOS ESPECIFICOS
El Peruano MORDAZA, viernes 12 de setiembre de 2008
5.3 ETAPA DE APROBACION DEL PLAN El Plan de Anual de Trabajo del OAA debera ser aprobado por Resolucion de la mas alta autoridad o cargo equivalente dentro de la respectiva entidad, segun sea el caso, y sera remitido al Archivo General de la Nacion en el mes de febrero de cada ano. Los archivos de las entidades de la Administracion Publica Regional lo remitiran al Archivo Regional de su jurisdiccion. 5.4 ETAPA DE EVALUACION La entidad respectiva remitira al Archivo General de la Nacion, el Informe de Evaluacion Anual de sus actividades comprendidas en el Plan Anual de Trabajo de Archivos del OAA, hasta la primera quincena de enero. Los archivos de las entidades de la Administracion Publica Regional lo remitiran al Archivo Regional de su jurisdiccion. (Anexo 2). VI. DISPOSICIONES COMPLEMENTARIAS
Definir la naturaleza de las actividades a realizar, asi como los logros y las metas previstas. Al enunciarlos, senalar puntualmente y precisar las acciones que se llevaran a cabo, los medios que se utilizaran, asi como que logros y resultados se espera alcanzar.
IV. POLITICA INSTITUCIONAL Especificar el conjunto de orientaciones y lineamientos de politica institucional que normaran el quehacer archivistico dentro de la entidad.
V. REALIDAD ARCHIVISTICA INSTITUCIONAL Senalar la situacion actual de los Archivos (Gestion y Perifericos) y del OAA (Archivo Central) de la entidad en los siguientes aspectos: 5.1 Organizacion Indicar la existencia y caracteristicas del funcionamiento del OAA y senalar si ha implementado el Sistema de Archivos Institucional (archivos de gestion, perifericos y de nivel desconcentrado de la entidad), precisar organizacion, linea de dependencia o ubicacion administrativa, lineas de coordinacion con otros organos, etc. 5.2 Normatividad Senalar las normas internas de gestion archivistica emitidas por la entidad (adjuntar ejemplar). 5.3 Personal Precisar la cantidad, la condicion laboral, el cargo y el nivel de capacitacion del personal del OAA. 5.4 Local y Equipos
El incumplimiento de la presente Directiva MORDAZA lugar a la aplicacion de las sanciones previstas en el Reglamento de Aplicacion de Sanciones Administrativas por Infracciones en Contra del Patrimonio Documental Archivistico y Cultural de la Nacion aprobado mediante Resolucion Jefatural Nº076-2008-AGN/J (14-02-2008). VII. DISPOSICIONES FINALES Las coordinaciones y/o consultas relacionadas con la presente Directiva, deberan ser absueltas por el Archivo General de la Nacion, a traves de la Direccion de Normas Archivisticas de la Direccion Nacional de Desarrollo Archivistico y Archivo Intermedio; y por los Archivos Regionales en el ambito de su jurisdiccion. VIII. ANEXOS ANEXO 1 PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL ORGANO DE ADMINISTRACION DE ARCHIVOS DEL ........................ (Nombre de la entidad) I. ALCANCE
Indicar las caracteristicas del local o locales del OAA, de los archivos perifericos y/o desconcentrados (numero de ambientes, MORDAZA de construccion, disponibilidad de espacio, etc.), asi como tambien, los tipos y las caracteristicas de los equipos que se poseen (estanterias, armarios, gaveteros, mesas de trabajo, fotocopiadoras, equipos de microfilm, equipos de grabacion, scaners, equipos de seguridad, equipos de control, etc.). 5.5 Fondo Documental Senalar las principales series documentales, indicando sus correspondientes anos (fechas extremas). Ademas se debera anotar la cantidad total de documentos medidos en metros lineales. Los archivos que conserven documentos cartograficos, audiovisuales o legibles a maquina, indicaran la cantidad total de unidades y sus fechas extremas. 5.6 Procesos Tecnicos y Actividades Archivisticas
II. OBJETIVOS GENERALES III. OBJETIVOS ESPECIFICOS IV. POLITICA INSTITUCIONAL V. REALIDAD ARCHIVISTICA INSTITUCIONAL 2.1 Organizacion 2.2 Normatividad 2.3 Personal 2.4 Local y equipos 2.5 Fondos documentales 2.6 Procesos Tecnicos Archivisticos VI. PROGRAMACION DE ACTIVIDADES (Formato A) VII. PRESUPUESTO INSTRUCCIONES PARA LA FORMULACION DEL PLAN ANUAL DE TRABAJO DEL OAA I. ALCANCE Ambito de aplicacion en la entidad (archivos de gestion, perifericos, desconcentrados y central). II. OBJETIVOS GENERALES Senalar los propositos principales que se pretenden alcanzar con la implementacion del Plan Anual de Trabajo del OAA durante el ano.
Referir las actividades programadas respecto a la organizacion, descripcion, seleccion (transferencia y eliminacion), conservacion, servicios de documentos que se realizaran en la entidad durante el ano. Al respecto veanse las Normas Generales del Sistema Nacional de Archivos, aprobadas por Resolucion Jefatural Nº 073-85-AGNJ del Archivo General de la Nacion. VI. PROGRAMACION DE ACTIVIDADES (Formato A) 6.1 Especificar la prioridad asignada a cada actividad. 6.2 Indicar las actividades a ejecutarse durante el presente ano. · · · · · · Estructuracion del Organo de Administracion de Archivos (vease SNA 01) prioritaria Conservacion de Documentos (vease SNA 05) prioritario Formulacion del Programa de Control de Documentos (vease SNA 04) prioritaria Organizacion de Documentos (vease SNA 02) Descripcion de Documentos (vease SNA 03) Eliminacion de Documentos (vease SNA 04)